基于掙值法的軟件項(xiàng)目管理研究論文
該文首先對(duì)掙值法的基本理論以及如何利用掙值法對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和成本管理進(jìn)行了剖析，然后以某一實(shí)際的軟件項(xiàng)目為例，采用掙值法對(duì)該軟件項(xiàng)目的成本及進(jìn)度分析管理，用實(shí)例進(jìn)驗(yàn)證了該方法的實(shí)用性和有效性。
在對(duì)項(xiàng)目管理的過程中，進(jìn)度和成本是我們主要關(guān)注的對(duì)象，它們關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目完成質(zhì)量。因此對(duì)進(jìn)度、成本的控制貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。在以前的項(xiàng)目管理中，我們往往把進(jìn)度和成本分開管理，兩者相互間缺少緊密聯(lián)系，往往導(dǎo)致管理的成效達(dá)不到理想的效果。掙值管理技術(shù)是目前最有成效的一種集成控制方法，它克服了以往進(jìn)度控制和成本控制缺少緊密聯(lián)系而導(dǎo)致的種種偏差，將兩者緊密聯(lián)系起來，使項(xiàng)目質(zhì)量上的管理起到了良好的效果。
本文將對(duì)掙值法加以介紹并將其應(yīng)用在軟件項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和成本控制上，并通過實(shí)例進(jìn)行驗(yàn)證，取得良好的效果。
1 掙值法的理論綜述
掙值法又稱為贏得值法或偏差分析法，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合控制的一種有效的方法。1967年美國(guó)開發(fā)了掙值法并成功應(yīng)用于國(guó)防工程中，并逐步或得廣泛應(yīng)用。因?yàn)轫?xiàng)目的進(jìn)度就是用貨幣量表示的。掙值法在分析可能的'進(jìn)度偏差和成本超支時(shí)，比獨(dú)立的進(jìn)度和成本控制更為有效[1]
1.1 掙值法的三個(gè)基本參數(shù)[2-3]
1)計(jì)劃成本(PV)：計(jì)劃完成任務(wù)所需的成本;2)實(shí)際成本(AC)：實(shí)際完成任務(wù)所需的成本;3)掙值(EV)：已完成工作的預(yù)算費(fèi)用。
1.2 掙值法的兩個(gè)偏差參數(shù)
1)成本偏差(CV)，是指在某個(gè)需要分析的時(shí)間點(diǎn)上已經(jīng)完成工作的初始預(yù)算成本與實(shí)際花費(fèi)的差值。計(jì)算公式為：CV=EV-AC。當(dāng) CV>0 時(shí)，表示項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)低于預(yù)算成本。當(dāng) CV<0 時(shí)，表示項(xiàng)目的實(shí)際花費(fèi)超出預(yù)算成本。
2)進(jìn)度偏差(SV)， 是指在某個(gè)需要分析的時(shí)間點(diǎn)上已經(jīng)完成工作的實(shí)際花費(fèi)與原計(jì)劃在該工作時(shí)間點(diǎn)上的初始預(yù)算成本的差值，計(jì)算公式為：SV=EV-PV。當(dāng) SV>0 時(shí)，表示項(xiàng)目進(jìn)度提前。當(dāng) SV<0 時(shí)，表示項(xiàng)目進(jìn)度延遲。
1.3 掙值法的兩個(gè)績(jī)效參數(shù)
1)成本績(jī)效指數(shù)(CPI)，是指掙值與實(shí)際花費(fèi)的比值。計(jì)算公式為：CPI= EV /AC。當(dāng) CPI>1 時(shí)，表示花費(fèi)低于預(yù)算。當(dāng) CPI<1 時(shí)，表示花費(fèi)超出預(yù)算。
2)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)，是指掙值與預(yù)算成本的比值。計(jì)算公式為：SPI= EV/ PV當(dāng) SPI>1 時(shí)，表示進(jìn)度比原定計(jì)劃提前。當(dāng) SPI<1 時(shí)，表示進(jìn)度比原定計(jì)劃有所延遲。
1.4應(yīng)用掙值法對(duì)項(xiàng)目分析的基本流程
應(yīng)用掙值法進(jìn)行進(jìn)度成本管理的具體步驟如下[4]：
1)首先進(jìn)行項(xiàng)目工作任務(wù)分解，確定項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)，最后編制進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)行成本估算;
2)記錄已完工進(jìn)度和實(shí)際成本消耗，計(jì)算掙值;
3)計(jì)算并分析績(jī)效參數(shù)，得出項(xiàng)目進(jìn)度和成本的分析結(jié)果，進(jìn)行進(jìn)度成本偏差分析，如果在偏差在可以接受的范圍內(nèi)，則項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行。如果偏差超出可以接受的范圍，則需要調(diào)整施工方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效的控制。
2 實(shí)例分析
設(shè)有一軟件項(xiàng)目成本總預(yù)算為5萬元，計(jì)劃開發(fā)周期為12周，總共分三個(gè)階段完成，分別為軟件需求分析階段、軟件研發(fā)階段、軟件測(cè)試階段。這三個(gè)階段的預(yù)算分別為0.5萬元，4萬元和0.5萬元。開發(fā)周期1周，9周和2周。
2.1計(jì)算PV值
首先分析該項(xiàng)目在這12周中每周的預(yù)算成本數(shù)值，然后根據(jù)分析出的數(shù)值計(jì)算每周的成本預(yù)算之和以及截止到某周前的累積預(yù)算和，如表1所示：
2.3 計(jì)算EV值，即掙值
每周的工作任務(wù)結(jié)束后，分析記錄該周已完成本階段任務(wù)的百分?jǐn)?shù)，然后將分析出的百分?jǐn)?shù)值和預(yù)算成本相乘，轉(zhuǎn)換成貨幣值，并計(jì)算掙值(EV)。，如表3所示：
2.4 軟件項(xiàng)目進(jìn)度及成本分析
根據(jù)以上3個(gè)表我們對(duì)本項(xiàng)目前9周時(shí)的績(jī)效分析如下：進(jìn)度偏差SV=EV-PV=3.9-3.9=0 進(jìn)度正常。成本偏差CV=EV-AC=3.9-4.3=-0.4<0 實(shí)際成本以及超出預(yù)算。進(jìn)度、成本績(jī)效指數(shù)分別為：
由此根據(jù)公式可以推算出該軟件項(xiàng)目全部結(jié)束后，所需要的總的實(shí)際預(yù)算(EAC)值為：
EAC=總預(yù)算值/CPI=5/0.9071=5.512萬元。根據(jù)數(shù)值可以看出，在進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行的情況，實(shí)際成本已經(jīng)超出預(yù)算，在項(xiàng)目的后續(xù)工作中，對(duì)成本要采取有效的措施嚴(yán)格加以控制。
3 總結(jié)
通過以上的分析可以看出，采用掙值法對(duì)軟件項(xiàng)目的進(jìn)度及成本進(jìn)行預(yù)測(cè)與管理，有一定的前提，即軟件項(xiàng)目開發(fā)前，要有詳細(xì)的開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃及每個(gè)階段的預(yù)測(cè)成本值，在軟件項(xiàng)目開發(fā)的過程中，要詳細(xì)記錄每個(gè)時(shí)間段的實(shí)際完成情況以及該階段的實(shí)際成本。掙值法的應(yīng)用，可以使軟件項(xiàng)目的管理人員及時(shí)有效的分析項(xiàng)目的進(jìn)度及成本情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，在實(shí)際應(yīng)用中有非常大的現(xiàn)實(shí)意義。
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