軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施論文
摘要:軟件行業(yè)是一種新型產(chǎn)業(yè),這種企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在很多不一樣的地方,所以不能完全應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和措施,需要結(jié)合軟件企業(yè)特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和措施進(jìn)行優(yōu)化改造,利用信息化技術(shù),構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,組建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),才能有效提高軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果。
關(guān)鍵詞:軟件企業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化對(duì)策
一、軟件企業(yè)的特點(diǎn)
1.市場(chǎng)門檻低。軟件企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品一般成本較低,尤其是在當(dāng)前移動(dòng)終端成為流行趨勢(shì)的背景下,小而精的軟件產(chǎn)品數(shù)量和種類越來(lái)越多。而這類型的軟件產(chǎn)品投入非常小,重點(diǎn)在于創(chuàng)意,然后幾個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)和少量的資金就能進(jìn)行生產(chǎn),這樣低的門檻,導(dǎo)致軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,每年都有大批軟件企業(yè)被兼并或者倒閉。2.高風(fēng)險(xiǎn)高收益。按照生產(chǎn)的產(chǎn)品類型和提供的軟件服務(wù)類型進(jìn)行分類,軟件企業(yè)是技術(shù)密集、創(chuàng)新密集以及知識(shí)密集型的高端產(chǎn)業(yè),作為創(chuàng)新和技術(shù)密集型企業(yè),軟件企業(yè)和其他技術(shù)密集型企業(yè)一樣,在獲得高收益的同時(shí)也面臨著高風(fēng)險(xiǎn)。軟件開發(fā)過(guò)程人力、財(cái)力和物力資本輸出較大,高性能和較復(fù)雜的軟件產(chǎn)品開發(fā)能否成功,具有很大的不確定性,即開發(fā)成功也要面臨市場(chǎng)需要的考證,得到市場(chǎng)認(rèn)可才能獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,如果得不到市場(chǎng)認(rèn)可,就有可能產(chǎn)生巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且,軟件產(chǎn)品的易復(fù)制性也是軟件企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源頭,知識(shí)產(chǎn)權(quán)難保護(hù),軟件市場(chǎng)非常不穩(wěn)定。3.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)具有特殊性,一是軟件企業(yè)的固定資產(chǎn)目前都是用于軟件產(chǎn)品研發(fā),而其他類型企業(yè)的固定資產(chǎn)則是用于生產(chǎn)制造。二是軟件企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的專利技術(shù)、開發(fā)工具等無(wú)形資產(chǎn)所占比例要比其他類型企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)要高很多。三是因?yàn)檐浖髽I(yè)技術(shù)更新速度非?欤浖髽I(yè)的資產(chǎn)使用壽命也低于其他類型的企業(yè)。
二、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要是對(duì)企業(yè)物質(zhì)成本等有形資產(chǎn)的管理,集中管理企業(yè)物資成本的籌資、投資等環(huán)節(jié),目的是有效管理企業(yè)資產(chǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而相比傳統(tǒng)企業(yè),軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理除了要管理有形資產(chǎn)外,還要管理企業(yè)眾多的無(wú)形資產(chǎn),并且以無(wú)形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理為主。在軟件企業(yè)中,一般無(wú)形資產(chǎn)包括軟件產(chǎn)品專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專用計(jì)算機(jī)軟件及相關(guān)配套設(shè)施、創(chuàng)新理念和設(shè)計(jì)、企業(yè)品牌等內(nèi)容。在軟件企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,龐大的無(wú)形資產(chǎn)才是企業(yè)最有價(jià)值的財(cái)富,所以,軟件企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化和改造傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式和方法,充分凸顯無(wú)形資產(chǎn)管理的重要性。另外,軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理還要在此基礎(chǔ)上建立能夠反映無(wú)形資產(chǎn)變化的決策性指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)靈活、實(shí)時(shí)管理,才能不斷提升軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高軟件企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),促進(jìn)軟件企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
三、當(dāng)前軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化中存在的主要問題
1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。很多軟件企業(yè)的中層和高層管理人員出身于技術(shù)開發(fā)人員,他們?cè)趯?shí)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,十分重視軟件研發(fā)和軟件產(chǎn)品銷售,而輕視財(cái)務(wù)管理,并不將財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的核心地位上,同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也不甚了解,甚至存在一定的偏見,過(guò)于重視事后的財(cái)務(wù)管理,忽視事前、事中財(cái)務(wù)管理的重要性。2.財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作效率低下。軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制為重點(diǎn),提高企業(yè)整體的'財(cái)務(wù)管理效果,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行。但是,當(dāng)前一些軟件企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。缺乏完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,使得軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的審計(jì)工作不能獨(dú)立進(jìn)行,審計(jì)模式落后缺少創(chuàng)新性,沒辦法針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,使得軟件企業(yè)始終處于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。3.缺乏管理人才軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作想要獲得較好的成效,其管理措施就要落到實(shí)處,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性。但是,當(dāng)前我國(guó)大部分軟件企業(yè)都非常缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低,難以完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)前,導(dǎo)致我國(guó)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才短缺的原因?yàn)椋阂皇窍啾葒?guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的軟件企業(yè)來(lái)說(shuō),我國(guó)軟件企業(yè)起步晚,發(fā)展時(shí)間較短,雖然目前發(fā)展速度飛快,已經(jīng)躋身國(guó)際一流水準(zhǔn),但是在快速發(fā)展過(guò)程中,軟件企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平并沒有飛速提升,目前還不能滿足軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,因此造成了我國(guó)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才短缺的現(xiàn)狀。二是我國(guó)軟件企業(yè)過(guò)分重視軟件研發(fā)工作,忽視財(cái)務(wù)管理工作,投入的資金較少,財(cái)務(wù)管理人員的工資待遇與上升空間非常不合理,沒把法留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。
四、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化之道
1.提高企業(yè)全員對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)。
一是應(yīng)當(dāng)提高軟件企業(yè)中高層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),保證各項(xiàng)財(cái)管理措施能夠真正落實(shí)。同時(shí)還要增強(qiáng)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)和使命意識(shí)。提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性和主動(dòng)性。
二是在軟件企業(yè)內(nèi)部樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),使企業(yè)各級(jí)員工都能認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門利益紛爭(zhēng),使財(cái)務(wù)管理工作能夠順利實(shí)施,把握企業(yè)生產(chǎn)、銷售等全過(guò)程工作,提高財(cái)務(wù)管理水平。只有在企業(yè)所有部門成員通力合作的基礎(chǔ)上,才能將財(cái)務(wù)管理措施落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到實(shí)處,提升財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
2.健全適合行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度。
一是建立較為完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)控制在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的核心作用,規(guī)范軟件企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作行為,保證軟件企業(yè)會(huì)計(jì)資料具有真實(shí)性和完整性,并在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或問題的時(shí)候,及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)誤和解決問題,保證企業(yè)投資者以及所有員工的合法利益不受侵犯,并且應(yīng)當(dāng)確保國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)控制度能夠真正落實(shí)。
二是要充分發(fā)揮內(nèi)部管理在軟件企業(yè)內(nèi)部控制中的保障作用,從企業(yè)生產(chǎn)到企業(yè)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),建立并落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,確定一系列指標(biāo)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的員工工作進(jìn)行記錄、考核和評(píng)估,由點(diǎn)及面的把握企業(yè)運(yùn)作的全過(guò)程,并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理和監(jiān)控。三是根據(jù)軟件企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)作情況,把握經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),確定內(nèi)部控制的關(guān)鍵要點(diǎn),采取有效的內(nèi)部控制措施,將軟件企業(yè)內(nèi)部控制工作落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程中,將內(nèi)部控制工作具體化,并提高內(nèi)部控制的可操作性。
3.培養(yǎng)專業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。
一是提高軟件企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。改善軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作環(huán)境,確立并完善企業(yè)人才管理制度,建立一個(gè)公平、公正和公開的人才競(jìng)爭(zhēng)制度。逐步優(yōu)化軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作環(huán)境和輿論環(huán)境,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識(shí)到其工作的重要性,提高員工的責(zé)任意識(shí)。
二是消除軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員之間不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)。逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,如實(shí)行持股制度、年薪制、績(jī)效工資制度等,對(duì)成績(jī)突出的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于那些工作不認(rèn)真、專業(yè)素質(zhì)差的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員給予相應(yīng)的懲罰,鼓勵(lì)其上進(jìn),如果依據(jù)對(duì)待工作不認(rèn)真可以采取解職措施。
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