加強(qiáng)工程咨詢企業(yè)財務(wù)管理的措施論文
摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展, 工程咨詢企業(yè)行業(yè)競爭日趨激烈, 面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增。企業(yè)在應(yīng)對復(fù)雜的外部環(huán)境的同時, 如何加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理, 營造良好的內(nèi)部環(huán)境, 為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競爭力顯得尤為重要, 在此筆者根據(jù)多年在工程咨詢企業(yè)從事財會工作的實(shí)踐總結(jié)了幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞：工程咨詢; 企業(yè); 財務(wù)管理; 經(jīng)濟(jì)效益
一、引言
財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動, 處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作, 具體來說, 財務(wù)管理主要包括收入管理和成本費(fèi)用管理兩個方面。在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢下, 隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展, 工程咨詢企業(yè)作為中介機(jī)構(gòu), 在工程建設(shè)領(lǐng)域中起著不可忽視的作用, 然而由于行業(yè)競爭日趨激烈, 工程造價咨詢公司面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增, 業(yè)界管理部門和客戶對服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高, 筆者認(rèn)為中小型工程咨詢企業(yè)在應(yīng)對復(fù)雜的外部環(huán)境的同時, 如何加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理, 營造良好的內(nèi)部環(huán)境, 努力使企業(yè)增收節(jié)支, 提高經(jīng)濟(jì)效益, 增強(qiáng)企業(yè)競爭力顯得尤為重要。
二、工程咨詢企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理方面容易存在的`主要問題
中小型工程咨詢企業(yè)涵蓋的業(yè)務(wù)主要有工程竣工預(yù) (決) 算、工程咨詢、工程項(xiàng)目司法鑒定、工程概預(yù)算審核、工程概預(yù)算編制、招標(biāo)代理等多種業(yè)務(wù), 由于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)成本計算方法等不同, 管理比較繁瑣, 從而在日常財務(wù)管理中容易出現(xiàn)各種不利于企業(yè)發(fā)展的問題, 具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
1.對收入的管理不科學(xué), 由于對收入的管理缺乏系統(tǒng)和嚴(yán)格的制度, 或沒有配備專人負(fù)責(zé)管理, 未建立應(yīng)收賬款催討制度, 造成公司應(yīng)收賬款居高不下, 甚至還存在已完工項(xiàng)目未及時結(jié)算, 因未開具收入發(fā)票入賬而未及時收取, 造成賬外應(yīng)收未收款失去財務(wù)的監(jiān)督和量化反映。
2.對成本費(fèi)用未建立預(yù)算管理制度, 事前控制能力較弱, 成本費(fèi)用支出缺少計劃性, 存在浪費(fèi)現(xiàn)象, 未對大額工程咨詢項(xiàng)目作好事前成本測算, 承接業(yè)務(wù)時少有考慮成本效益原則。
3.財務(wù)成本核算偏向于收付實(shí)現(xiàn)制, 未按具體項(xiàng)目嚴(yán)格測算成本費(fèi)用并按配比原則記賬, 對于一些周期長的大型咨詢項(xiàng)目, 尤其是一些跨年度項(xiàng)目, 未能準(zhǔn)確核算與其階段收入相配比的成本, 故未能有效地在事中分析并控制大項(xiàng)目的成本效益情況, 另外不同類型的業(yè)務(wù)分開核算, 比如招標(biāo)代理和工程咨詢業(yè)務(wù)工作流程不同, 成本費(fèi)用性質(zhì)也不同, 人員分工不同, 可以分部門核算和管理, 根據(jù)具體情況采取不同的管理以便于管理層分析決策。
4.各職能部門之間溝通協(xié)調(diào)較少, 導(dǎo)致項(xiàng)目管理、合同管理與財務(wù)管理脫節(jié), 致使財務(wù)未能從完整的角度為公司經(jīng)營決策提供可分析性數(shù)據(jù)。
5.新形勢下稅務(wù)政策更新變化較快, 尤其是營改增政策變化、稅務(wù)金三系統(tǒng)統(tǒng)一上線, 稅務(wù)新政策不斷更新, 而行業(yè)環(huán)境、員工素質(zhì)、客戶配合度等未能及時跟上, 致使企業(yè)的短期涉稅成本增加。
三、加強(qiáng)工程咨詢企業(yè)財務(wù)管理的措施
加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理對于提高企業(yè)競爭能力、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。針對上述容易存在的問題, 企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析, 狠抓落實(shí), 通過完善內(nèi)部控制制度及管理流程來做好財務(wù)管理工作, 筆者在此總結(jié)了如下幾點(diǎn)措施。
1.建立收入管理制度, 從完善項(xiàng)目登記管理、合同管理、建立客戶檔案、落實(shí)應(yīng)收款催討責(zé)任、呆賬管理等方面全程對收入進(jìn)行跟蹤管理, 確保每個項(xiàng)目收費(fèi)及時到賬, 爭取最高資金時間價值, 最大限度避免或降低壞賬的產(chǎn)生, 制度主要規(guī)范內(nèi)容及執(zhí)行要點(diǎn): (1) 需專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記、合同管理、客戶檔案管理, 確保無論大小所有項(xiàng)目都在冊可查, 對已完工項(xiàng)目隨時記錄收款情況。 (2) 落實(shí)專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催討情況, 可以落實(shí)到具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催討, 并隨時勾通應(yīng)收賬款簽頭負(fù)責(zé)人, 由應(yīng)收賬款簽頭負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人高度銜接, 動態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目收款情況。 (3) 對已經(jīng)成為呆賬的應(yīng)收款也要專人負(fù)責(zé), 從法律或其他途徑盡量為企業(yè)挽回?fù)p失。 (4) 以上各負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時與財務(wù)溝通并做到數(shù)據(jù)共享, 以便管理。
2.建立預(yù)算管理制度, 可以從項(xiàng)目預(yù)算、季度或半年度預(yù)算著手, 對成本費(fèi)用實(shí)行按項(xiàng)目控制管理, 并與收入掛鉤考核, 通過季度和半年度預(yù)算控制成本費(fèi)用, 做到收支平衡, 合理反映企業(yè)收入支出和利潤情況, 季度或半年度預(yù)算由財務(wù)部門簽頭、各部門配合層層編制預(yù)算, 然后專人匯總, 預(yù)算制定后報董事會、總經(jīng)理審批后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行;項(xiàng)目預(yù)算主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就大項(xiàng)目以增收節(jié)支原則做出收支預(yù)算報董事會、總經(jīng)理審批后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行, 項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)考慮成本效益原則在業(yè)務(wù)承接階段就開始測算, 以避免承接虧損項(xiàng)目為企業(yè)造成損失, 如今大多預(yù) (決) 算、工程咨詢、招標(biāo)代理等項(xiàng)目均通過招投標(biāo)方式確定, 故在投標(biāo)時就應(yīng)慎重考慮, 結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算做好投標(biāo)文件很重要。預(yù)算管理制度主要規(guī)范內(nèi)容及執(zhí)行要點(diǎn): (1) 預(yù)算要使公司員工全員參與, 形成“以人為本”的公司預(yù)算管理體系, 使每位員工都會對各自預(yù)算的事前、事中、事后管理。 (2) 及時做好預(yù)算分析, 監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行, 從而有效提高企業(yè)的效率, 促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.加強(qiáng)成本費(fèi)用管理, 工程咨詢公司的主要成本是人工勞務(wù)成本, 應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況通過員工工時統(tǒng)計和標(biāo)準(zhǔn)人工成本相結(jié)合, 合理制定本公司的員工薪酬制度和勞務(wù)計算方法, 并與具體項(xiàng)目掛溝, 按照配比原則及時計算勞務(wù)成本, 與相關(guān)收入配比入賬, 大項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)核算成本, 以合理反映項(xiàng)目盈利情況, 另外應(yīng)建立費(fèi)用審批內(nèi)部控制制度, 對公共費(fèi)用和零星費(fèi)用支出進(jìn)行規(guī)范, 以避免不必要的浪費(fèi)。
4.加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn), 尤其是對新形勢下稅務(wù)政策的及時學(xué)習(xí), 提高財務(wù)人員自身素養(yǎng), 增強(qiáng)法制觀念, 合理設(shè)置財務(wù)核算流程, 通過準(zhǔn)確核算、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析、資金管理等方面發(fā)揮財務(wù)管理工作的重要作用, 為企業(yè)增收節(jié)支、提高效益、爭取企業(yè)價值最大化做好參謀。
5.加強(qiáng)員工培訓(xùn), 通過外部培訓(xùn)和內(nèi)部交流學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式, 使公司每位員工熟悉公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行流程, 明確各自的責(zé)、權(quán)、利范圍, 不僅對本專業(yè)工作熟練掌握, 也對其他部門工作有所了解, 尤其是對與自己工作有銜接需經(jīng)常溝通的其他崗位工作有所了解, 同時通過激勵機(jī)制, 使全體員工樹立經(jīng)常學(xué)習(xí)、不斷更新知識, 積極創(chuàng)新, 快速適應(yīng)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的觀念, 形成良好的企業(yè)文化, 群策群力, 促進(jìn)企業(yè)高效益可持續(xù)發(fā)展。
6.加強(qiáng)公司各部門間溝通, 定期召開例會, 對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時提交會議討論并商議解決, 財務(wù)部門應(yīng)定期做出分析報表, 報公司管理層為公司決策提供依據(jù), 在不斷改進(jìn)中完善公司內(nèi)部財務(wù)管理制度和執(zhí)行流程, 使得各項(xiàng)制度行之有效, 發(fā)揮其有利作用。
四、結(jié)語
綜上所述, 中小型工程咨詢企業(yè)在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢下, 面對行業(yè)競爭、經(jīng)營風(fēng)險要切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)管理, 制定行之有效的具體措施, 確保企業(yè)利潤最大化、價值最大化, 需“樹立以人為本, 以財務(wù)管理為中心”的理念, 發(fā)揮財務(wù)管理的預(yù)測、決策、過程控制、業(yè)績考核、資金效益管理、稅收風(fēng)險掌控等重要作用, 使得工程咨詢企業(yè)在可以穩(wěn)定中持續(xù)發(fā)展。
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