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公共禮儀生活小常識(shí)
禮儀是一個(gè)人不說(shuō)話的“語(yǔ)言”一個(gè)人的禮儀情況,很大程度上反映著一個(gè)人的素質(zhì)和文明程度以及被他人信任和接受的程度。那么在公共場(chǎng)所中有哪些禮儀的小常識(shí)呢,在我們的生活中又有哪些公共禮儀的小常識(shí)呢,接下來(lái)就讓陽(yáng)光網(wǎng)小編來(lái)為您介紹吧。
公共禮儀常識(shí):電話時(shí)的禮儀
要正確有效地使用電話,應(yīng)該做到親切文明、簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確。打電話時(shí),雖然相互看不見(jiàn),但是聞聲可知其人。因此,通話時(shí)一定要客氣禮貌堅(jiān)持用“您好“開(kāi)頭,“請(qǐng)“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結(jié)尾,嗓音要清晰,音量在適中,語(yǔ)速要恰當(dāng),通過(guò)聲音在對(duì)方心里樹(shù)立良好的形象。打電話是為了爭(zhēng)取時(shí)間,提高信息交流的效率,因此交談時(shí)詞語(yǔ)達(dá)意簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言清晰準(zhǔn)確,以避免誤聽(tīng)。
1.重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就使對(duì)方聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心情一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi)。在電話中只要稍微注意一下自己的語(yǔ)言就會(huì)對(duì)對(duì)方留下美好的印象。同樣說(shuō):“您好,這里是XX“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽(tīng)了不清晰、陰沉的聲音,會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對(duì)方對(duì)你所在的單位也會(huì)有看法。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)的形象“的意識(shí)。
2.迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,一個(gè)辦公定有時(shí)往往會(huì)有幾部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分焦急,你所在的企業(yè)會(huì)給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂“了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,并留下惡劣的印象。
3.打電話之前,應(yīng)確定第一受話人、 第二受話人, 然后確定電話交談的內(nèi)容,如果內(nèi)容較多,應(yīng)事先打個(gè)腹稿,力求表達(dá)清楚、簡(jiǎn)練。給不熟悉的對(duì)象打電話時(shí),要給對(duì)方以沉著、思路清晰的感覺(jué)。接通電話并確認(rèn)電話號(hào)碼無(wú)誤時(shí),應(yīng)立即簡(jiǎn)要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答 “稍候“時(shí),應(yīng)握著話筒靜候;假如對(duì)方告訴你“要找的人不在“時(shí),切不可魯莽地將話筒“喀啦“一下掛斷,應(yīng)道聲“謝謝“。
4.打電話要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)時(shí)間占線,有可能誤事。
打完電話,不要忘記說(shuō)一聲“我掛電話了,好嗎?“或者說(shuō)一聲:“再見(jiàn)“!如果對(duì)方是長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo),要等對(duì)方掛斷電話,自己才放下聽(tīng)筒,表示禮貌。
公共禮儀常識(shí):儀態(tài)舉止
1、談話姿勢(shì):談話的姿勢(shì)往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽(tīng),不能東張西望、看書(shū)看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無(wú)理等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢(shì),是一種靜態(tài)的美。站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。?
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開(kāi)一些,但不要過(guò)大,一般不超過(guò)肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。 ?
4、走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼,走姿是一種動(dòng)態(tài)的美。“行如風(fēng)”就是用風(fēng)行水上來(lái)形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。 ?
公共禮儀常識(shí):見(jiàn)面禮儀
1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過(guò)3秒,必須站立握手,以示對(duì)他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長(zhǎng)輩、已婚者、職位高者伸出手來(lái)之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長(zhǎng)輩后晚輩,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí),先女士后男士。
2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對(duì)方,以表尊重的誠(chéng)意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說(shuō)與行禮無(wú)關(guān)的話。
3、致意:致意是一種不出聲的問(wèn)候禮節(jié),常用于相識(shí)的人在社交場(chǎng)合打招呼。在社交場(chǎng)合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來(lái)表達(dá)友善之意。
公共禮儀常識(shí):拜訪中的舉止禮儀
(1)要守時(shí)守約。
(2)講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門(mén)框一側(cè),待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步, 與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(zhǎng)者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長(zhǎng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。
(4)跟主人談話,語(yǔ)言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”。
公共禮儀常識(shí):涉外禮儀
涉外禮儀是指在長(zhǎng)期的國(guó)際往來(lái)中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也就是人們參與國(guó)際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。
我國(guó)的涉外人員目前在公務(wù)場(chǎng)合的著裝,最為標(biāo)準(zhǔn)的,主要是深色毛料的套裝、套裙或制服。具體而言,男士最好是身著藏藍(lán)色、灰色的西裝套裝或中山裝,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿深色襪子、黑色皮鞋。穿西裝套裝時(shí),務(wù)必要領(lǐng)帶。
女士的最佳衣著是:身著單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長(zhǎng)統(tǒng)絲襪和黑色高跟皮鞋。有時(shí),穿著單一色彩的連衣裙亦可,但是盡量不要選擇以長(zhǎng)褲為下裝的套裝。
場(chǎng)合之二,是所謂社交場(chǎng)合。在社交場(chǎng)合,涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“時(shí)尚個(gè)性”的風(fēng)格。既不必過(guò)于保守從眾,也不宜過(guò)分地隨便邋遢。
目前的做法是,在需要穿著禮服的場(chǎng)合,男士穿著黑色的中山套裝或西裝套裝,女士則穿著單色的旗袍或下擺長(zhǎng)于膝部的連衣裙。其中,尤其以黑色中山裝套裝與單色旗袍最具有中國(guó)特色,并且應(yīng)用最為廣泛。
在社交場(chǎng)合,最好不要空制服或便裝。
場(chǎng)合之三,是所謂休閑場(chǎng)合。涉外人員的著裝應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出“舒適自然”的風(fēng)格。沒(méi)有必要衣著過(guò)于正式,尤其應(yīng)當(dāng)注意,不要穿套裝或套裙,也不必穿制服。那樣作,既沒(méi)有任何必要,也與所處的具體環(huán)境不符。
公共禮儀常識(shí):握手禮儀
在交際場(chǎng)合中,一般是在相互介紹和會(huì)面時(shí)握手;遇見(jiàn)朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(zhǎng)時(shí)間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、身份低者對(duì)身份高者時(shí)應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。
握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對(duì)方仲出手后再握。多人同時(shí)擂手,切忌交叉進(jìn)行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。握手時(shí)應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意。
此外,有些國(guó)家還有一些傳統(tǒng)的見(jiàn)面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國(guó)家見(jiàn)面時(shí)雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國(guó)傳統(tǒng)的拱手 行禮。這些禮節(jié)在一些場(chǎng)合也可使用。
公共場(chǎng)合遠(yuǎn)距離遇到相識(shí)的人,一般舉起右手打招呼并點(diǎn)頭致意,也可脫帽致意。與相識(shí)者在同一場(chǎng)合多次見(jiàn)面,只點(diǎn)頭致意即可;對(duì)一面之交的朋友或不相識(shí)者,在社交場(chǎng)合均可點(diǎn)頭或微笑致意。
秘書(shū)禮儀知識(shí):職場(chǎng)禮儀塑造
職場(chǎng)禮儀,是指人們?cè)诼殘?chǎng)中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使您在工作中左右逢源,事業(yè)蒸蒸日上。這里先介紹幾種常見(jiàn)的職場(chǎng)禮儀:
握手禮儀握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。
電子郵件禮儀在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中的內(nèi)容應(yīng)是嚴(yán)肅的。
傳真禮儀傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)禮儀手機(jī)可能會(huì)充當(dāng)許多人的.“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對(duì)你正在干的事情感趣。
道歉禮儀即使你再注意社交禮儀的內(nèi)容,但也可能在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行。
舉止禮儀
舉止是指人的動(dòng)作和表情。日常生活中人的一抬手一投足,一顰一笑,都可概括為舉止。
舉止是一種不說(shuō)話的“語(yǔ)言”,能在很大程度上反映一個(gè)人的素質(zhì)、受教育的程度及能夠被別人信任的程度。在社會(huì)交往中,一個(gè)人的行為既體現(xiàn)他的道德修養(yǎng)、文化水平,又能表現(xiàn)出他與別人交往是否有誠(chéng)意,更關(guān)系到一個(gè)人形象的塑造,甚至?xí)绊憞?guó)家民族的形象。冰冷生硬,懶散懈怠,矯柔造作的行為,無(wú)疑有損于良好的形象。相反,從容瀟灑的.動(dòng)作,給人以清新明快的感覺(jué);端莊含蓄的行為,給人以深沉穩(wěn)健的印象;坦率的微笑,則使人賞心悅目。因此,我們?cè)诮煌袘?yīng)該使自己成為舉止優(yōu)美的人。
一、良好的站姿
站立是人們?nèi)粘=煌幸环N最基本的舉止。站姿是生活中以靜為造型的動(dòng)作。站立不僅要挺拔。還要優(yōu)美典雅,站姿是優(yōu)美舉止的基礎(chǔ)。
(一)站姿的基本要領(lǐng)
1、頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。
2、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺(jué),呼吸自然。
3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。
4、雙臂放松,自然下垂于體側(cè),手指自然彎曲。
5、雙腿并攏立直,膝、兩腳跟靠緊,腳尖分開(kāi)呈60度,身體重心放在兩腳中間。
以上為標(biāo)準(zhǔn)站姿,在此基礎(chǔ)上還可以有所調(diào)整,以下是適用于不同場(chǎng)合的幾種站姿。
(二)幾種不同的站姿
1、正式場(chǎng)合
(1)肅立:身體直立,雙手置于身體兩側(cè),雙腿自然并攏,腳跟靠緊,腳掌分開(kāi)呈“V”字型。
(2)直立:身體直立,雙臂下垂置于腹部。女性將右手搭握在左手四指,四指前后不要露出,兩腳可平行靠緊,也可前后略微錯(cuò)開(kāi);男性左手握住右手腕,貼住臂部,兩腳平行站立,略窄于肩寬。
直立的站法比肅立顯得親切隨和些。
2、非正式場(chǎng):
(1)車(chē)上的站姿:在晃動(dòng)的車(chē)(或其他交通工具)上,可將雙腳略分開(kāi),以求保持平衡,但開(kāi)合度不要超過(guò)肩寬;重心放在全腳掌,膝部不要彎曲,稍向后挺,即使低頭看書(shū),也不要彎腰駝背。
(2)等人或與人交談的站姿:可采取一種比較輕松的姿勢(shì)。腳或前后交叉,或左右開(kāi)立,肩、臂不要用力,盡量放松,可自由擺放,頭部須自然直視前方,使脊背能夠挺直。采用此姿勢(shì),重心不要頻繁轉(zhuǎn)移,否則給人不安穩(wěn)的感覺(jué)。
(3)接待員式站姿:腳型呈“O”型的人,即使腳后跟靠在一起,膝部也無(wú)法合攏,因此,可采用此種站姿。將右腳跟靠與左腳中部,使膝部重疊,這樣可以使腿看來(lái)較為修長(zhǎng)。手臂可采用前搭或后搭的擺法。拍照或短時(shí)間站立談話時(shí),都可采用此種站姿。
二、訓(xùn)練方法
1、輔助練習(xí)
(1)提踵:腳跟提起,頭向上頂,身體有被拉長(zhǎng)的感覺(jué),注意保持姿態(tài)穩(wěn)定,練習(xí)平衡感。
(2)兩人一組,背靠背站立:腳跟、腳肚、臀部、雙肩和后腦勺貼緊。次練習(xí)可訓(xùn)練站立時(shí)的挺拔感,為加強(qiáng)效果可在五個(gè)觸點(diǎn)夾上夾板。
(3)背靠墻練習(xí)。
2、站姿注意事項(xiàng)
站立時(shí),豎看要有直立感,即以鼻子為中線的人體應(yīng)大體成直線;橫看要有開(kāi)闊感,即肢體及身段應(yīng)給人舒展的感覺(jué);側(cè)開(kāi)要有垂直感,即從耳至腳踝骨應(yīng)大體成直線。男女的站姿亦應(yīng)形成不同的風(fēng)格。男子的站姿應(yīng)剛毅灑脫,挺拔向上;女子應(yīng)站得莊重大方,秀雅優(yōu)美。
站立時(shí)切忌東倒西歪,聳肩駝背,左搖右晃,兩腳間距過(guò)大。站立交談時(shí),身體不要倚門(mén)、靠墻、靠柱,雙手可隨說(shuō)話的內(nèi)容作一些手勢(shì),但不能太多太大,以免顯得粗魯。在正式場(chǎng)合站立時(shí),不要將手插入褲袋或交叉在胸前,更不能下意識(shí)的做小動(dòng)作,如擺弄衣角、咬手指甲等,這樣做不僅顯得拘謹(jǐn),而且給任意中缺乏自信、缺乏經(jīng)驗(yàn)的感覺(jué)。良好的站姿應(yīng)該有挺、直、高的感覺(jué),真正像松樹(shù)一樣舒展、挺拔、俊秀。
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