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個(gè)人工作效率提高方法勵(lì)志文章
你是否曾有過這種感覺：當(dāng)你回顧自己度過的一周時(shí)感到消沉，因?yàn)槟阄茨芡瓿勺陨硭谕哪敲炊喙ぷ鳌．?dāng)你在打造一個(gè)成功的職業(yè)生涯或你自己的事業(yè)時(shí)，時(shí)間或許是你最寶貴的財(cái)富，如何支配你的時(shí)間直接決定了你的收入。你無法購(gòu)買自身擁有之外的時(shí)間，而時(shí)鐘卻永不停息地滴答作響。
幾年前，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能讓我把效率提高近三倍的簡(jiǎn)單方法，在本文中我將分享一些你可以馬上著手進(jìn)行的非常實(shí)用的觀念，并且你不必為之付出比現(xiàn)在更多的努力。
使用一個(gè)詳細(xì)的日程表
更好地管理你的時(shí)間的首要任務(wù)是找出你現(xiàn)在支配時(shí)間的方式。使用一個(gè)日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會(huì)立即對(duì)你的時(shí)間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測(cè)量的舉動(dòng)通常足以把你的無意識(shí)習(xí)慣提升到意識(shí)層面，如此你才有機(jī)會(huì)仔細(xì)檢視并改變它們。
此處是使用日程表的方法。一整天當(dāng)你開始或完成某個(gè)活動(dòng)時(shí)都把時(shí)間紀(jì)錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間間隔。你可以僅在工作時(shí)間使用這個(gè)方法，或是一整天都用。一天結(jié)束時(shí)，把這些時(shí)間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)時(shí)間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周，再計(jì)算你在每類活動(dòng)中耗費(fèi)的時(shí)間占總時(shí)間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費(fèi)了多少時(shí)間。當(dāng)你從椅子上站起來的時(shí)候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結(jié)束時(shí)會(huì)有50—100個(gè)日程記錄。
你可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認(rèn)為是實(shí)質(zhì)性工作的活動(dòng)上只占了工作總時(shí)間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實(shí)質(zhì)性工作上平均花費(fèi)的時(shí)間為1.5小時(shí)。其余時(shí)間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關(guān)的交流、把文件挪來挪去，及其它許多與工作無關(guān)的事情上。全職上班族平均開始工作的時(shí)間是上午11點(diǎn)，而下午3點(diǎn)半左右就開始懈怠了。
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