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    1. 提高工作效率的方法

      時間:2022-12-09 15:30:08 成功秘訣 我要投稿

      提高工作效率的方法

        想讓老板在第一時間發(fā)現(xiàn)你是個閃閃發(fā)亮的金子,就要用同樣耀眼的成績證明自己!在同樣的時間里,你卻能高效快速又優(yōu)質(zhì)的完成比別人多的工作,這么高的工作效率,老板一定不會錯過你!8個小方法提高工作效率,你一定可以HOLD住時間!

        在每天早上起床后,列出一個表格,把這一天中需要做的事情都羅列出來。其中,把最重要的事情列在表格的最前面,在進(jìn)行工作的時候,首先要把重要的事情完成,然后再解決其他的事情。

        養(yǎng)成早起的習(xí)慣,每天早上盡量早起床半個小時左右的時間。由于休息了一夜,清晨的半個小時工作效率是很高的。這半個小時中,可以鍛煉身體,可以學(xué)習(xí)外語,讀書看報,聽廣播等。

        隨身攜帶一個小本子,把看到的,想到的東西及時記錄下來,有些一閃而過的好的想法和念頭如果沒有及時記錄下來,也許很快就會忘記,在空閑的時候,取出小本子,把所有的記錄整理一下,也許會得到很多意想不到的收獲。

        在工作中,不要把最不愿意做的事情留到最后,要想提高工作效率,首先要解決一些最不愿意做的事情。在把這件事情解決后,其他的事情就迎刃而解了。

        在進(jìn)行工作的時候,首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的部分上面,也要拿出一部分的精力來解決工作中的其他事情。

        當(dāng)遇到問題的時候,不要把問題留到明天去做,最好在心中有一個現(xiàn)在就行動的想法,因為如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出現(xiàn)拖拖拉拉的現(xiàn)象。

        由于工作繁忙,我們經(jīng)常會遺忘很多事情,為了防止遺忘,我們可以把要做的事情放在身邊容易發(fā)現(xiàn)的地方。如:我們在上班的時候要帶飯,為了防止遺忘,可以把飯放在提包旁邊,當(dāng)我們拿走提包的時候,就可以順帶把準(zhǔn)備好的飯帶上。

        為了提高工作效率,我們可以把辦公桌上面的東西分類放好。如果辦公桌上面的東西放得亂七八糟,在尋找需要的物件的時候,就會很花費時間。

        如果我們經(jīng)常使用電腦工作,為了提高工作效率,我們可以在處理完每天的事務(wù)后,把專用的郵箱中的收件箱清理干凈。把需要解決但是仍然沒有解決的事情做好標(biāo)記,以便有時間的時候,及時解決。

        提高工作效率的方法篇2

        想在事業(yè)上發(fā)展順利,就要得到老板的信任,這樣老板才會對你委以重任。首先就得有出色的工作表現(xiàn),比如說在很短的時間內(nèi),完成了大家覺得不可能完成的任務(wù),這就是你過人能力和魄力的表現(xiàn)。如果老板交給你的不是普通的工作,而是對公司日后發(fā)展舉足輕重的研究計劃,你必須專心處理一切事務(wù),把握時間,按時完成老板教給你的任務(wù)下面就是一些竅門,幫你在短促的時間內(nèi),把工作做到最好。

        1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的`事情都記錄下來。

        2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。

        3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計劃進(jìn)行。

        4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。

        5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。

        6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。

        7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。

        8、很多時候,我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

        比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候,就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性?梢约狱c想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。將每個可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析,要是想來想去它只有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。

        當(dāng)然,很多時候,一個可能性計劃能否實現(xiàn),與你對它的信心程度,以及你打算如何去實踐它有很大關(guān)系,所以如果你不打算立即行動,那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。

        提高工作效率的方法篇3

        對于工薪階層的人來說,加薪和跳槽是伴隨職業(yè)生涯非常重要的兩個方面,如何能把握好這兩個方面的尺度,需要的不是蠻干和魯莽,是思考和方法的合理化。下面聽聽成功人士給您的最好忠告和建議吧!

        (一)有效提高工作效率和加薪的七個步驟

        但是如果你希望,提前在5年內(nèi)、3年內(nèi)甚至1年內(nèi)使你的收入加倍,你必須先使你的生產(chǎn)力加倍,然后收入加倍的美夢才可能成真。如何使生產(chǎn)力加倍呢?美國職業(yè)生涯規(guī)劃與時間管理專家Brian Tracy,集20年實務(wù)工作經(jīng)驗與研究,發(fā)現(xiàn)能使你生產(chǎn)力加倍的7個工作秘訣:

        一、全心投入工作(work harder at what you do):當(dāng)你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當(dāng)成社交場合。光這個秘訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產(chǎn)力加倍。

        二、工作步調(diào)快(work faster):養(yǎng)成一種緊迫感,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

        三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì),工作時數(shù)并非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達(dá)成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的.活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產(chǎn)力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。

        四、熟練工作(do things you are better at):你找出最有價值的工作項目后,接著要想辦法,通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí),熟練所有工作流程與技巧,累積工作經(jīng)驗(一句話解決KNOW HOW的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產(chǎn)力就提升得愈快。

        五、集中處理(bunch your tasks):一個有技巧的工作人,會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動,例如,收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節(jié)省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。

        六、簡化工作(simplify your work):盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務(wù),以減少工作的復(fù)雜度,另外,運用授權(quán)或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。

        七、比別人工作時間長一些(work longer hours):早一點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚一點出去用餐,繼續(xù)工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時間,可以使你的生產(chǎn)力加倍,進(jìn)而使你的收入加倍。一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法,就會將這7個小秘訣,默記在心,不斷地應(yīng)用、練習(xí),直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個習(xí)慣,你的生產(chǎn)力一定會提高,收入也會加倍。

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