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職場(chǎng)勵(lì)志文章分享
職場(chǎng)勵(lì)志文章分享1
職場(chǎng)中的小技巧
去日本玩過的朋友,幾乎無(wú)一例外地稱贊其服務(wù)水準(zhǔn)之高。例如上餐廳用餐,無(wú)論高檔還是普通,一進(jìn)門,迎面而來的是大聲而有活力的“歡迎光臨”,之后舉凡點(diǎn)餐、送餐、收盤、結(jié)帳、送客,全都讓人感覺非常舒服。特別是高級(jí)料亭與民宿,女服務(wù)員總是在門口向客人鞠躬告別,非得等到客人離開自己視線,總令許多人感到一生難忘。
但是,熟知日本社會(huì)文化的人就知道,要能達(dá)到那樣的'服務(wù)水準(zhǔn),除了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?xùn)練與自我要求,還需要適度的“演技”,而這點(diǎn)就是其他國(guó)家的服務(wù)業(yè)之所以不及日本的關(guān)鍵。
而其實(shí)“演技”不只有助于讓客人感受到服務(wù)的貼心,更多時(shí)候也能幫助上班族順利完成工作。
我有個(gè)朋友小齊,有一次和廠商談何做碰到瓶頸,光靠他自己擺不平,需要?jiǎng)訂T領(lǐng)導(dǎo)的人脈來幫忙。他知道如果自己只是平心靜氣地向老板報(bào)告工作上的困難需要協(xié)助,老板一定覺得此事不夠緊急,懶得出手幫忙,只會(huì)要他自己再用心一點(diǎn)。
于是,小齊動(dòng)用了“演技”,在向老板報(bào)告工作上遭遇的瓶頸時(shí),適度地加入了肢體語(yǔ)言,以為難的表情,配合略帶不滿的吐苦水,還有如果案子無(wú)法順利通過公司可能蒙受的損失…(總之,設(shè)法讓老板感受到此事的急迫性與重要性),最后終于順利讓老板出手幫忙,解決了工作上的困難,順利完成工作。
不少上班族之所以工作上感覺無(wú)力,沒有人能夠幫助自己,其中一個(gè)關(guān)鍵的原因就在于不懂得適時(shí)地利用“演技”,將自己需要幫助的心情表現(xiàn)出來,讓人誤以為自己沒問題不需要幫忙,結(jié)果只好孤軍奮戰(zhàn)。
千萬(wàn)別錯(cuò)以為使用“演技”就等于“作假”,每個(gè)人離開家進(jìn)到公司,其實(shí)都是離開真實(shí)自我,扮演起某個(gè)社會(huì)角色(社會(huì)學(xué)的戲劇論說的“前臺(tái)”),本質(zhì)上都是在“演戲”,靠著一套公司/職場(chǎng)的規(guī)則來做事,只是有時(shí)候我們需要特別強(qiáng)化某些情緒和行為讓別人知道我需要幫助,讓自己順利獲得幫助而已。
下次工作上碰到困難,試著將需要幫助的心情表現(xiàn)在臉上,透過肢體語(yǔ)言傳達(dá)給主管/同事,相信一定能取得需要的幫助,順利化解工作上的困難。
職場(chǎng)勵(lì)志文章分享2
不加班的工作
不加班的上班族生活,真的可能嗎?
如果只是傻傻的按照辦公室既有的規(guī)矩,當(dāng)然不可能。畢竟現(xiàn)代職場(chǎng)還是有很多老板,習(xí)慣看到員工乖乖的窩在位置上工作,而且喜歡員工留在公司加班,以加班來表示對(duì)公司/老板的忠誠(chéng)。
然而,加班其實(shí)是種非常沒有效率的工作行為。每個(gè)人每天的體力、精力、專注力都有一定的分量,超額使用的階段只會(huì)讓腦袋模糊不清,也就是說,延長(zhǎng)的工作時(shí)間,工作效率其實(shí)很差。
上班族之所以加班的理由,大概不脫“工作做不完”,“下班前老板臨時(shí)交代工作”,“同事/主管都還在公司,不好意思準(zhǔn)時(shí)下班”,日本管理作家夏川賀央說,其實(shí),真正讓人留下來加班的是“工作態(tài)度/習(xí)慣”。上班族一進(jìn)入職場(chǎng),就已經(jīng)被灌輸應(yīng)該加班的觀念,將上述加班理由合理化,不知不覺間奠定了“不加班不行的工作態(tài)度”,心態(tài)決定命運(yùn),結(jié)果就是永無(wú)止盡的加班生涯。
淪落到必須夜夜加班的.人,常常不是真的工作太多、太忙,而不懂得時(shí)間分配/利用/管理,工作效率差,不知道如何管理的工作進(jìn)度,才會(huì)弄得事情永遠(yuǎn)做不完,天天都得加班。
其實(shí),想要擁有不加班的生活并不難。
首先,要改變自己腦袋對(duì)工作/加班的想法,建立以“我要準(zhǔn)時(shí)下班”為前提的工作態(tài)度,回頭重新安排時(shí)間分配、工作流程以及和同事主管互動(dòng)的模式,就能創(chuàng)造出準(zhǔn)時(shí)下班的理想工作。
心理學(xué)家說,人腦是很奇妙的,如果你認(rèn)為不可能,那腦袋就會(huì)以不可能為基準(zhǔn)四處搜集資料來證明不可能;相反的如果你認(rèn)為一定辦得到,那腦袋就會(huì)以一定辦得到為主題替你搜集幫你辦到的資料(情境定理,如果你相信為真就為真)。
工作是永遠(yuǎn)做不完的,因?yàn)楣静粩嘣谶\(yùn)轉(zhuǎn)。想要把工作做完再下班的觀念是錯(cuò)誤的,嚴(yán)格來說,是將工作處理到一個(gè)段落,而非做完。只要好好安排上班時(shí)間,在下班前把工作處理到一個(gè)可以暫停等明天再來做的段落,并不困難。
每天上班前,透過一個(gè)儀式動(dòng)作(泡咖啡或整理桌面都可),讓自己迅速集中精神(暖機(jī)),可以快速進(jìn)入專注的工作狀態(tài),并且在舉行自己的暖機(jī)儀式動(dòng)作時(shí),花點(diǎn)時(shí)間在腦袋中預(yù)先構(gòu)想今天需要處理的工作,按輕重緩急排出工作順序(已下班時(shí)間為基準(zhǔn),回頭安排一整天的時(shí)間分配),先做對(duì)自己的業(yè)務(wù)來說是最重要且不做不可的事情(設(shè)定好今天的預(yù)訂進(jìn)度),再依次去做不重要但一定要做的事情(例如老板臨時(shí)丟下來的工作),重要但可以晚一點(diǎn)處理的事情,把不重要且不做也沒關(guān)系的事情排在最后,再有效的削減上班時(shí)間無(wú)助工作效率的哈拉、閑聊等浪費(fèi)時(shí)間的行為,要在下班前完成工作進(jìn)度并不難。
如果對(duì)工作有明確的目標(biāo)(知道工作截止日期)、要求(完成度),便可以此為基準(zhǔn),安排自己的時(shí)間,在下班前讓工作進(jìn)行到一個(gè)可以停止的段落(做不完的明天再繼續(xù)就好)。
此外,不加班的原則也不是不能打破的,例如交案前夕非得熬夜加班,就是可允許的例外!皽(zhǔn)時(shí)下班”的原則是,不希望讓毫無(wú)效率的加班毀掉了自己的休閑時(shí)間,毀掉了自我進(jìn)修、培養(yǎng)興趣、與家人/戀人相處的時(shí)間而做的必要“態(tài)度”畫界,且以此為出發(fā)點(diǎn)重新考量工作時(shí)間的配置。目的是讓工作/生活能夠協(xié)調(diào)。如果是有效率且必要的加班行為,加班還是可以允許的。
如果是因?yàn)槁殘?chǎng)氣氛,主管同事都還沒下班,不敢自己先下班,不妨試著已預(yù)先安排下班后的活動(dòng)(進(jìn)修、約會(huì)、看似重要的緊急會(huì)議)等名義,建立準(zhǔn)時(shí)下班(離開公司)的態(tài)度/形象,再老板開口要求留下來一起加班前,創(chuàng)造出能讓老板心服口服的業(yè)績(jī)(也就是說,不加班的生活還是需要好業(yè)績(jī)才能支持下去),準(zhǔn)時(shí)完成工作外,也讓自己的工作成果無(wú)可挑剔,讓老板找不到“正當(dāng)”理由要求你加班(公司的加班文化并非正當(dāng)理由,而是積非成是的工作態(tài)度)。
最好的解決辦法,是爭(zhēng)取老板的認(rèn)同,讓老板了解不加班生活對(duì)公司和同事的真正好處(公司節(jié)省水電等營(yíng)運(yùn)成本,員工能夠利用下班時(shí)間進(jìn)修增加戰(zhàn)力),支持你推動(dòng)/鼓勵(lì)不加班的生活。
做主管的最好拋棄加班才是忠誠(chéng)/替公司賺錢的老舊觀念,且不要快下班了才交辦緊急工作來箝制員工,讓員工擁有充分的休息時(shí)間,可以利用休息時(shí)間進(jìn)修,累積戰(zhàn)力,才是真正能替公司創(chuàng)造利潤(rùn)的王道。
職場(chǎng)勵(lì)志文章分享3
職場(chǎng)中的誠(chéng)信
前一陣子在一個(gè)商業(yè)派對(duì)上遇到好久不見的朋友阿凱,兩人閑聊之間,阿凱突然若有所思的抱怨起某個(gè)客戶,覺得他“很不夠意思”。
原來,不久前阿凱的某個(gè)客戶的業(yè)務(wù)代表跟他說,如果在工作上需要用到他們家產(chǎn)品的樣品時(shí),不用客氣,盡管跟他說,他一定免費(fèi)提供。
雖然說,只要被阿凱選中的產(chǎn)品,等于拿到大張訂單,照理說應(yīng)該不少客戶會(huì)送上免費(fèi)試用品給阿凱,但大多數(shù)時(shí)候,他都是回絕的。
阿凱并不是一個(gè)愛占客戶便宜的人,除非客戶主動(dòng)表示愿意免費(fèi)幫忙,否則阿凱都是自掏腰包到市場(chǎng)上去購(gòu)買,他總覺得拿人手短,自己買來產(chǎn)品,使用過后,才能客觀的評(píng)價(jià)是否好用,是否適合納入自己的工作專案中。
要不是那個(gè)客戶的業(yè)務(wù)代表是自己的大學(xué)同學(xué),很有誠(chéng)意,自己主動(dòng)提起,而且他們家的'產(chǎn)品也真的不錯(cuò),阿凱是不會(huì)想跟對(duì)方索取免費(fèi)樣品來適用的。
“早知道還是自己去市場(chǎng)上買就好了!”阿凱抱怨對(duì)我抱怨著。原來,阿凱剛好有一個(gè)專案可能用得到同學(xué)公司的產(chǎn)品,想說幫同學(xué)做個(gè)業(yè)績(jī),于是開口跟對(duì)方索取了樣品。沒想到,那個(gè)不久前信誓旦旦,宣稱絕對(duì)“沒問題”的同學(xué),聽到阿凱真的來申請(qǐng)樣品時(shí),卻開始回避阿凱。電話也不接,Email也不回。
阿凱說,自己生氣的原因,不是對(duì)方答應(yīng)了卻反悔(很多事情,有時(shí)候業(yè)務(wù)代表沒辦法決定),而是同學(xué)竟然避不見面,逃避責(zé)任。只要一開始老老實(shí)實(shí)打個(gè)招呼、道個(gè)歉,也就罷了,畢竟是同學(xué)。但卻避不見面,搞得好像是他再逼迫老同學(xué)一樣,弄得阿凱很不是滋味。
在職場(chǎng)上,其實(shí)還蠻常會(huì)到像阿凱的同學(xué)那樣的人。平日里跟你稱兄道弟,對(duì)你說有問題來找他,絕對(duì)樂意幫忙。但是,真的需要對(duì)方幫助時(shí),不是裝作沒聽到,就是迴避不見面。其實(shí),做不到的事情就不要輕易隨便答應(yīng),這是為人處世最基本的原則。偏偏商場(chǎng)上很多人為了逞英雄、裝厲害而喜歡到處吹噓,亂給自己無(wú)法達(dá)成的承諾,搞得自己信用破產(chǎn),聲譽(yù)貶值,搞到后來沒人相信他,也搞掉了自己的前途,真是得不償失。
職場(chǎng)勵(lì)志文章分享4
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人才
進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,職場(chǎng)大多數(shù)重復(fù)性事務(wù)都能交由自動(dòng)化機(jī)械處理(想想看,過去得到銀行柜臺(tái)才能辦的存領(lǐng)款轉(zhuǎn)帳作業(yè),如今隨處可見的24時(shí)ATM就能輕松解決)。上班族不能再抱持“沒有功勞,也有苦勞”的觀念。現(xiàn)在的職場(chǎng),是“只講功勞,沒有苦勞”的時(shí)代。
想要出人頭地,想要升遷發(fā)財(cái),就得好好動(dòng)腦賺功勞,光是勤勞賣命求苦勞是不行的。
傳統(tǒng)社會(huì)所信奉的“勤勞工作倫理”,放到強(qiáng)調(diào)思考力、設(shè)計(jì)力、美學(xué)、體驗(yàn)與知識(shí)、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的后工業(yè)社會(huì)來看,已經(jīng)過時(shí),F(xiàn)今這個(gè)時(shí)代,不動(dòng)腦思考,只靠勤勞的員工,非但不能替公司賺錢,公司反而還得多支付一份薪水養(yǎng)一個(gè)無(wú)法創(chuàng)造利潤(rùn)的員工。
勤勞在創(chuàng)新/知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,能做的只有最低階,最不賺錢,最累最臟的工作。也就是傳統(tǒng)微笑曲線中間的制造環(huán)節(jié),附加價(jià)值低、毛利低,但營(yíng)運(yùn)成本卻很高(得設(shè)廠房生產(chǎn)線)。更糟糕的是,靠勤勞的工作,還很競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)槠渌麌?guó)家/地區(qū)隨時(shí)都能復(fù)制廠房/生產(chǎn)線,并以更低廉的人力與土地成本搶生意(也就是說,永遠(yuǎn)會(huì)有更勤勞更不計(jì)待遇低微的人來?yè)屔猓?/p>
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,勤勞就是腦袋偷懶,光靠勤勞,不動(dòng)腦思考,已經(jīng)無(wú)法在往后的職場(chǎng)求生存,更別說出人頭地。
好比說出版社的編輯,重要的是找到暢銷書,而不是拼了老命的把一堆根本不能賣書作好就可以了。曾經(jīng)替商周選中熱賣超過四十萬(wàn)本的《M型社會(huì)》的前商周總經(jīng)理陳絜吾就說,他之所以能挑中此書,是因?yàn)樗麗弁,常?措娨暿裁吹模軌驈闹邪l(fā)現(xiàn)社會(huì)趨勢(shì),找到一本能夠回應(yīng)社會(huì)趨勢(shì)的書。
陳絜吾之所以能夠成功選中《M型社會(huì)》,不是因?yàn)樗貏e勤勞或認(rèn)真才能做出暢銷書,反而是因?yàn)樗麜?huì)玩,能夠從玩中刺激腦袋,激發(fā)想法,再將想法落實(shí)到商品開發(fā)上,才替公司找到了超級(jí)熱賣書。
大前研一在《OFF學(xué)》、《思考的技術(shù)》等書中,也一再提醒上班族,會(huì)玩會(huì)思考的人才是真正的'贏家,懂得運(yùn)用思考力的人,可以創(chuàng)造出超越光靠勤勞者千百萬(wàn)倍的收入。
懂得找出生活中希奇古怪新奇有趣的事務(wù),成功的商品化,推薦給市場(chǎng)的人,才可能成功。
創(chuàng)新/知識(shí)時(shí)代的工作倫理,不再是傳統(tǒng)社會(huì)那套勤勞打拼,勤勞反而是懶惰,看似偷懶愛玩的人,因?yàn)槎脛?dòng)腦思考找點(diǎn)子/商機(jī)作生意,才是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代具有競(jìng)爭(zhēng)力的人才。
或許有些人一時(shí)間還無(wú)法接受“勤勞就是腦袋偷懶,會(huì)玩的人才能成功”。
不過,要能夠進(jìn)入/適用會(huì)玩才有前途之前,必須先有扎實(shí)的專業(yè)基本功。會(huì)玩之前得先勤勞,花時(shí)間苦蹲馬步、練基本功。差別在于,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的勤勞是進(jìn)入職場(chǎng)的事前準(zhǔn)備工作,是私底下偷偷躲起來自己練的勤勞,職場(chǎng)要的不是勤勞,而是已經(jīng)準(zhǔn)備好,能夠展現(xiàn)腦力替公司賺錢。
職場(chǎng)勵(lì)志文章分享5
小細(xì)節(jié)決勝負(fù)
日常生活中,經(jīng)?梢娨恍﹥x式行為,例如祭祖時(shí)拿香拜拜,乩童降神時(shí)得先起駕,道士作法得先念咒等等。
人類學(xué)者認(rèn)為,儀式的目的,在于讓人得以從平凡的日?臻g順利轉(zhuǎn)進(jìn)神圣的空間之中,從事神圣行為。因此,召喚神圣時(shí)不但需要舉行儀式行為,另外還會(huì)將某些空間分別為圣,視為圣地,例如原住民崇仰神木,古代人建造神殿、神廟。
其實(shí),儀式行為與圣地崇拜的道理,相當(dāng)程度被現(xiàn)代人轉(zhuǎn)借于工作之中使用。例如大前研一等知名企管大師、史蒂芬金等世界級(jí)暢銷作家都曾在其著作中提及,在封閉且固定的環(huán)境中工作,對(duì)其集中精神與工作效率的幫助。大師達(dá)人們不約而同的說,要有好的工作環(huán)境,這個(gè)工作環(huán)境最好像洞穴一般,與外界隔絕、封閉,固定,不經(jīng)常移動(dòng)(就算搬遷辦公室,內(nèi)部裝潢也要保持一致),只有自己能夠自由進(jìn)出。替自己安排固定的`工作空間,毋寧是圣地崇拜的變形。
如果說,工作空間是現(xiàn)代人的圣地,那么,要從一般生活空間進(jìn)入工作空間時(shí),理當(dāng)效法古人,透過儀式行為,集中精神,斷絕平凡空間里的雜念,使人在進(jìn)入工作空間后,可以馬上專心,開始高效能的工作。
如果仔細(xì)觀察、留意,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí),絕大多數(shù)人都不自覺地默默執(zhí)行著一套儀式,排除平凡/日?臻g的雜念,以進(jìn)入工作空間/狀態(tài),開始執(zhí)行業(yè)務(wù)。
大多數(shù)同仁抵達(dá)辦公室后,到正式坐下來展開一天的工作之前,一定有某些例行化的儀式行為,像是到茶水間泡咖啡、泡茶,翻看雜志、報(bào)紙,吃早餐,整理桌面,和鄰座同事聊聊天,開機(jī)上網(wǎng)瀏覽固定網(wǎng)站頁(yè)面,安排今天的工作學(xué)習(xí)/行程順序,禱告靜默,做早操等等。
每天開工前,能夠固定有個(gè)小小的儀式行為(做什么都可以,只要固定、可重復(fù)操作、費(fèi)時(shí)不長(zhǎng)、有效即可),且刻意慎重的執(zhí)行,執(zhí)行儀式時(shí)將心思意念集中在儀式本身(而不是像一般人只是無(wú)意識(shí)且有一搭沒一搭的的執(zhí)行),例如泡茶就好像在舉行茶道一般,用神圣敬虔的專心好好執(zhí)行泡茶的動(dòng)作,將能有效幫助自己轉(zhuǎn)換心情,凝聚精神,集中精神專心于工作,大幅提升工作效率。
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