計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理中常見的不足之處及對(duì)策論文
1軟件項(xiàng)目管理中常見的不足之處
計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代比較快,這樣就加大了計(jì)算機(jī)軟件管理的難度,使項(xiàng)目管理工程變得復(fù)雜,在協(xié)調(diào)管理上不是那樣簡(jiǎn)單了。為此,如果要運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,就要將原有的管理模式進(jìn)行改革,應(yīng)該集中企業(yè)的資源,進(jìn)行合理的資源配置,提高軟件管理質(zhì)量,達(dá)到成本控制的目的。計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理從本質(zhì)上來講是一種管理方法或管理手段,運(yùn)用這種方法可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本,人員和風(fēng)險(xiǎn)的分析和管理。結(jié)合以上的分析,我們可以知道,計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理對(duì)于軟件企業(yè)來講相當(dāng)重要,已經(jīng)成為該行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)。
1.1項(xiàng)目計(jì)劃問題。項(xiàng)目計(jì)劃的作用是將項(xiàng)目內(nèi)所有計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào),用以進(jìn)行指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃是管理人員實(shí)施項(xiàng)目管理的前提保證。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定的過程實(shí)際上是對(duì)項(xiàng)目熟悉的一個(gè)過程,通過對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的制定’管理人員可以清楚項(xiàng)目內(nèi)容,明白項(xiàng)目實(shí)施過程中需要注意的要素和重點(diǎn)。一般來講項(xiàng)目計(jì)劃的問題主要有兩個(gè):一個(gè)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的'隨意性太強(qiáng),結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),操作實(shí)施性差,不能作為項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的指導(dǎo)文件;另外一個(gè)是項(xiàng)目計(jì)劃的整體性較差,內(nèi)部不連貫,不能有效的控制項(xiàng)目的進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目的失控。
1.2管理意識(shí)問題。在企業(yè)中,特別是軟件開發(fā)的企業(yè)中,大多數(shù)都是只重視軟件技術(shù)輕視軟件管理,項(xiàng)目內(nèi)部人員大多數(shù)都有深厚的技術(shù)知識(shí),但是缺乏管理知識(shí),缺乏管理技巧和管理經(jīng)驗(yàn)。這樣從項(xiàng)目整體上來看,管理就會(huì)出現(xiàn)不協(xié)調(diào),大多數(shù)人只會(huì)埋頭苦干,不懂得合理的分配任務(wù),進(jìn)行協(xié)調(diào)工作’導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度落后,項(xiàng)目計(jì)劃周期加長,最終影響項(xiàng)目的實(shí)施。
1.3項(xiàng)目干系人的問題。項(xiàng)目干系人通俗的來講就是跟項(xiàng)目有關(guān)系的人,包括參與項(xiàng)目和受項(xiàng)目影響的人,具體來講包括項(xiàng)目策劃人、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目配合人員、顧客、消費(fèi)者和供應(yīng)商ra。項(xiàng)目干系人的期望和需求在項(xiàng)目的制定過程中和項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中都是非常重要的,因?yàn)椴煌上等说钠谕托枨笠彩遣灰粯拥,他?huì)要求項(xiàng)目的制定和實(shí)施過程中盡量靠近自己的期望和需求,這些人的期望和需求有時(shí)候會(huì)相差很大。
1.4項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)分工協(xié)調(diào)的問題。項(xiàng)目從開始制定到最后項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這一過程包括了很多的階段,各個(gè)階段的不同角色和同一階段的不同角色的任務(wù)是不一樣的,項(xiàng)目經(jīng)理分配任務(wù)曰寸有時(shí)考慮的不全面就會(huì)出現(xiàn)一些問題,例如分工任務(wù)不明確,會(huì)導(dǎo)致人員相互推卸責(zé)任;即使有時(shí)分工很明確,但是員工之間沒有協(xié)作只顧個(gè)人的工作,不考慮項(xiàng)目整體。
1.5項(xiàng)目收尾問題。項(xiàng)目收尾中一項(xiàng)很重要的工作就是項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié),項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員根據(jù)實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)所寫的報(bào)告,這些報(bào)告包括項(xiàng)目實(shí)施中的好的建議、針對(duì)某個(gè)問題該怎樣解決以及實(shí)施中容易出錯(cuò)的地方。
2加強(qiáng)軟件項(xiàng)目的管理的建議與對(duì)策
2.1制定相符的項(xiàng)目計(jì)劃。制定項(xiàng)目計(jì)劃不是要求寫出一份好看的資料或者是計(jì)劃書,而是你要根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目情況制定一個(gè)符合項(xiàng)目的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃要有針對(duì)性,盡可能的考慮全面。制定好的項(xiàng)目計(jì)劃要有實(shí)用性,能夠用來指導(dǎo)工作,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要考慮整體情況和內(nèi)部的連貫性,項(xiàng)目計(jì)劃要盡量的詳細(xì),控制力度盡量大,制定項(xiàng)目計(jì)劃是一定要考慮到項(xiàng)目的整體成本,結(jié)合實(shí)際情況盡量降低項(xiàng)目成本,作出一份詳盡合理與項(xiàng)目相符的計(jì)劃。
2.2合理分配項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目工作范圍進(jìn)行分解時(shí)應(yīng)該使用WBS(工作分解結(jié)構(gòu)),這樣可以有效的防治工作范圍的漏分解,為了防治項(xiàng)目分解后的任務(wù)無法有效的分配,可以采用資源負(fù)荷直方圖,采用資源負(fù)荷直方圖可以保證工作任務(wù)達(dá)到合理的負(fù)載均衡。
2.3項(xiàng)目成員相互協(xié)調(diào),相互配合。項(xiàng)目經(jīng)理將工作任務(wù)完全分解后,將工作責(zé)任合理的分配給工作人員和團(tuán)體成員,同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)員工之間進(jìn)行相互的配合,完成不同分工和環(huán)節(jié)進(jìn)工作的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目生命周期階段包含很多階段,但是不同階段之間是相互聯(lián)系的,要注意上下階段之間的銜接,做好上下階段之間信息的溝通。通過相互之間的協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目工作的完成。
2.4重視項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)對(duì)于項(xiàng)目的管理工作相當(dāng)重要,項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)可以為下一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施提供良好的項(xiàng)目的指導(dǎo),在項(xiàng)目的實(shí)施工程中少走彎路,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該切實(shí)可靠的進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),在制度上鼓勵(lì)和加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作,使得項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及時(shí)并且具有指導(dǎo)意義而不是敷衍了事,為以后的項(xiàng)目人員更好地工作提供一個(gè)極好的資源和依據(jù)。
在軟件項(xiàng)目管理的過程中,只有實(shí)施規(guī)范化管理,才能更有效地進(jìn)行項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目成功的概率。目前,由于軟件項(xiàng)目管理實(shí)施的時(shí)間不長、經(jīng)驗(yàn)不足,我們只有不斷從實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善軟件項(xiàng)目管理的理論體系,將軟件項(xiàng)目管理更有效地應(yīng)用到軟件開發(fā)的實(shí)踐中。
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