基于SWOT工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用分析
工程項(xiàng)目管理是工程建設(shè)中重要的一部分，管理的根本目標(biāo)在于進(jìn)一步的提升建設(shè)效率、保證建設(shè)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。為了達(dá)到管理目標(biāo)，在管理過(guò)程中，建設(shè)企業(yè)往往會(huì)采用大量科學(xué)計(jì)劃以及動(dòng)態(tài)分析去有效的配置工程項(xiàng)目建設(shè)的人力資源、原始物料，控制施工質(zhì)量。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展的時(shí)代背景下，許多大型項(xiàng)目紛紛采用工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)提升管理的有效性和針對(duì)性，事實(shí)上，工程項(xiàng)目管理軟件通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的抽取、分析，通過(guò)模擬決策對(duì)信息進(jìn)行分析、加工和分類，對(duì)于管理工作的決策提供了極大的幫助，也有效的提升工程項(xiàng)目的管理成效，成為大型工程項(xiàng)目的管理應(yīng)用趨勢(shì)。本文主要介紹了工程項(xiàng)目管理軟件的主要應(yīng)用。
1工程項(xiàng)目管理軟件特征
工程項(xiàng)目管理軟件作為一種信息管理手段，比起傳統(tǒng)的管理方法而言，具有以下幾個(gè)特征：
1.1電子化特征
對(duì)于工程項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)分析，許多工程資料往往都是紙質(zhì)材料，由專門的資料員進(jìn)行整理、裝訂后，為管理決策提供參考。而利用工程項(xiàng)目管理軟件，相關(guān)資料員只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入信息，相關(guān)管理人員就可以進(jìn)行隨時(shí)的查閱。
1.2自動(dòng)化特征
工程項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到對(duì)進(jìn)度的控制、成本控制、估算、預(yù)算等，往往會(huì)涉及到大量的`計(jì)算，利用工程管理軟件，通過(guò)設(shè)置相關(guān)的計(jì)算程序，將原始數(shù)據(jù)輸入后，會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)計(jì)算結(jié)果，大大的減輕了工作人員的計(jì)算工作，提升了計(jì)算效率。
1.3全面性特征
傳統(tǒng)的決策過(guò)程中，人為思考中往往會(huì)存在一定的片面性或者主觀性，但工程項(xiàng)目軟件管理過(guò)程中，它的決策意見(jiàn)更加客觀，其所參考的數(shù)據(jù)更加全面。
2工程項(xiàng)目管理軟件功能與應(yīng)用分析
工程項(xiàng)目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息查詢、圖形圖像處理、報(bào)表輸出等模塊，主要完成進(jìn)度計(jì)劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等功能。
1.1進(jìn)度控制
進(jìn)度計(jì)劃是軟件的核心功能，軟件能夠建立合理的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比，判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因，及時(shí)調(diào)整影響時(shí)間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。進(jìn)度控制主要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)相關(guān)干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式，一旦出現(xiàn)某些偏差，相關(guān)管理人員就會(huì)及時(shí)的調(diào)整控制，盡可能的保持與進(jìn)度計(jì)劃想符合的狀況。
1.2人力資源配置
從項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配，統(tǒng)籌各方面因素，合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)�，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)外普遍采用項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件有PrimaveraProjectPlanner（P3）、Project等，來(lái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理。P3軟件應(yīng)用的主要優(yōu)點(diǎn)是可以有效編制多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，較好地來(lái)反映項(xiàng)目中多方面信息之間的制約和互動(dòng)關(guān)系，在計(jì)劃過(guò)程中實(shí)現(xiàn)時(shí)間、作業(yè)和人員的有效分配，并能夠通過(guò)計(jì)劃跟蹤對(duì)工程進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行有效控制，同時(shí)利用作業(yè)編碼完成對(duì)工程質(zhì)量和安全的控制。
3基于SWOT工程項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展分析
3.1外部環(huán)境的機(jī)遇
外部環(huán)境的機(jī)遇主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：（1）外部市場(chǎng)對(duì)于工程項(xiàng)目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業(yè)專業(yè)軟件，其市場(chǎng)的需求完全由行業(yè)本身的發(fā)展決定。隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)的建筑行業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)各類施工企業(yè)數(shù)量高達(dá)10萬(wàn)家以上，而各種工程的總量更是急劇增加，基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目、地鐵建筑項(xiàng)目、房屋建設(shè)工程等規(guī)模不斷擴(kuò)大，工程的復(fù)雜性不斷增加，穩(wěn)步發(fā)展的建筑行業(yè)必然會(huì)拉動(dòng)對(duì)專業(yè)軟件的需求。（2）為了進(jìn)一步的提升工程項(xiàng)目的管理有效性，促進(jìn)行業(yè)的深入發(fā)展，我國(guó)政府提供了一個(gè)積極的政策，積極貫徹黨和國(guó)家方針政策，制定一系列的優(yōu)惠辦法，培育扶植當(dāng)?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。同時(shí)，各地的建設(shè)企業(yè)和施工單位內(nèi)都積極推行信息化管理，這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺(tái)和環(huán)境。
3.2外部環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)
工程項(xiàng)目管理軟件這一專業(yè)在我國(guó)國(guó)內(nèi)發(fā)展時(shí)間較短，發(fā)展速度雖然驚人，但自主開(kāi)發(fā)程度不高，對(duì)于工程管理軟件的應(yīng)用大多數(shù)依賴國(guó)外軟件。
3.3內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
�。�1）國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的占有率較高，具有良好的消費(fèi)特征，目前，利用工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助工程項(xiàng)目管理的思想已經(jīng)得到了行業(yè)的普遍認(rèn)可。
（2）國(guó)內(nèi)的軟件企業(yè)經(jīng)過(guò)十多年的市場(chǎng)開(kāi)拓，已在全國(guó)的數(shù)十萬(wàn)用戶中建立起較為完善的服務(wù)體系，深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個(gè)領(lǐng)域，能夠快速響應(yīng)用戶要求，提供全面的咨詢培訓(xùn)維護(hù)服務(wù)，這是外國(guó)公司在短期內(nèi)無(wú)法做到的。
�。�3）我國(guó)軟件人才優(yōu)勢(shì)，一方面，各級(jí)高校所培養(yǎng)的軟件設(shè)計(jì)人才數(shù)量不斷增多，能夠?yàn)檐浖袌?chǎng)提供充足的人才，另一方面，國(guó)內(nèi)的軟件研發(fā)人員對(duì)于行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀更加了解。
3.4內(nèi)部環(huán)境的劣勢(shì)
一方面，利用工程項(xiàng)目管理軟件過(guò)程中，會(huì)受到一些非程序化因素的干擾，致使相關(guān)的控制方法難以實(shí)施，或者控制方法無(wú)法適應(yīng)工程特點(diǎn)，另一方面，相關(guān)工程人員對(duì)于工程管理軟件的認(rèn)識(shí)不深，難以提升管理水平和管理效率。
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