建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的思考論文
建筑施工企業(yè)由于管理粗放、缺乏創(chuàng)新、管控執(zhí)行力不夠、市場(chǎng)不規(guī)范等因素影響,使得財(cái)務(wù)成本管理存在不足。為此本文從成本預(yù)測(cè)，建立利潤(rùn)中心、施工過程、盤活現(xiàn)有資產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)資源共享等方面提出了財(cái)務(wù)成本管理的建議。建筑業(yè)是很多相關(guān)行業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)先導(dǎo)性行業(yè)，也是非資源經(jīng)營型行業(yè)，并且處于充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)，外部、內(nèi)部環(huán)境都密切影響著建筑施工企業(yè),在這種局面下不僅要生存更要有發(fā)展、有創(chuàng)新，就必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理體系，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為整體戰(zhàn)略服務(wù)。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的不足
(一）管理粗放，不重視管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新
對(duì)于成本控制很多工程項(xiàng)目管理人員認(rèn)為就是最大限度地降低成本，一味強(qiáng)調(diào)支出最小化，粗放地掌握工程進(jìn)度計(jì)劃，片面追求低成本,管理缺乏戰(zhàn)略性，過度依賴現(xiàn)有資源，忽視了“四新”的應(yīng)用及“三標(biāo)一體”管理體系的目標(biāo)、指標(biāo)，不重視創(chuàng)新，反而加大了整體風(fēng)險(xiǎn)，影響了實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)形象。
(二)成本管控執(zhí)行力度不夠，精細(xì)化程度欠缺
由于成本管控執(zhí)行力不足,使得建立起的成本管理制度體系流于形式，沒有與具體的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，導(dǎo)致制度與流程“兩張皮”。有些工程項(xiàng)目不依據(jù)制度進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃，管理隨意;有些工程項(xiàng)目進(jìn)行了成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,但由于成本計(jì)劃編制的質(zhì)量不高，也無法合理有效地分解到各分項(xiàng)工程及主要成本控制點(diǎn)上落實(shí)成本管控,使得成本管理形式化。
(三）建筑業(yè)市場(chǎng)的不規(guī)范，缺乏穩(wěn)定性
建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模，在招投標(biāo)過程中競(jìng)相壓價(jià)現(xiàn)象嚴(yán)重，部分建設(shè)資金也不到位，項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)很大一部分轉(zhuǎn)嫁到了建筑企業(yè)，使得應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度緩慢，資金缺陷，整個(gè)工程項(xiàng)目在施工過程中都存在資金回收和籌資的風(fēng)險(xiǎn)，竣工后結(jié)算工作不能及時(shí)辦理，所有這些都影響了成本的真實(shí)性和完整性，給成本管理工作帶來不確定性,進(jìn)而影響到經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性。
二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的建議
(一)做好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)，制定可行的成本控制計(jì)劃
首先根據(jù)施工圖紙，結(jié)合圖紙不好預(yù)見的工程項(xiàng)目和施工方案，技術(shù)措施，考慮節(jié)約因素后，根據(jù)分工原則編制施工預(yù)算;其次依據(jù)施工預(yù)算做好單價(jià)分析和單位工程施工預(yù)算的工料分析,估算各種成本目標(biāo)方案，運(yùn)用定量、定性、趨勢(shì)預(yù)測(cè)法，預(yù)計(jì)可能達(dá)到的水平，做好工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)，選取最優(yōu)方案，制定切實(shí)可行的項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。
依據(jù)制定的成本控制計(jì)劃，組織實(shí)施成本管理，發(fā)揮戰(zhàn)略成本管理的優(yōu)勢(shì),將風(fēng)險(xiǎn)降到最低點(diǎn),減少盲目性,提高預(yù)見性，力爭(zhēng)收益最大化。
(二)建立自然利潤(rùn)中心，合理運(yùn)用考核機(jī)制
建立工程項(xiàng)目自然利潤(rùn)中心，將責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,實(shí)行分權(quán)管理，對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)完全責(zé)任,將制定的成本計(jì)劃與目標(biāo)細(xì)化分解到各分部分項(xiàng)工程，按照核算的內(nèi)容再細(xì)化，縱向分解到各作業(yè)班組，橫向分解到各職能部門,制定出科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，落實(shí)相關(guān)的成本目標(biāo)控制責(zé)任，提髙廣大員工參與成本管理的積極性，使所有人員都承擔(dān)成本管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，采取相應(yīng)的激勵(lì)政策，推廣新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備“四新”技術(shù)及安全措施的應(yīng)用，組織創(chuàng)新，建立一個(gè)縱向到底，橫向到邊的管理體系,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局。
(三)加強(qiáng)施工過程項(xiàng)目成本管理的動(dòng)態(tài)控制
1.人工費(fèi)控制。人工成本的控制應(yīng)改善人力資源結(jié)構(gòu)、按照工程項(xiàng)目管理層與勞務(wù)層分離的原則，組建直屬綜合勞務(wù)作業(yè)隊(duì),實(shí)行勞務(wù)用工公開招標(biāo),并簽訂專項(xiàng)勞務(wù)責(zé)任承包合同。一是根據(jù)工程形象進(jìn)度,制定控制計(jì)劃任務(wù)單，分解目標(biāo)責(zé)任成本，建立人工費(fèi)臺(tái)賬，逐月登記;二是審核工程負(fù)責(zé)人開具的分部分項(xiàng)任務(wù)單實(shí)際結(jié)算量，是否在預(yù)算工程量范圍內(nèi)，并根據(jù)預(yù)算單價(jià)與實(shí)際單價(jià)，將實(shí)際結(jié)算總金額與承包合同總金額相比，以此監(jiān)督輔助用工指標(biāo)，杜絕對(duì)定額工作的分解,控制多開、亂開非生產(chǎn)用工;三是統(tǒng)籌安排，合理組織人、材、機(jī)三要素的協(xié)調(diào)配合與交叉作業(yè)，有序施工，避免由于各種原因造成的人員窩工，最大限度調(diào)動(dòng)人員的生產(chǎn)積極性，提高勞動(dòng)效率。
2.材料費(fèi)控制。材料費(fèi)的控制依據(jù)分部分項(xiàng)工程量清單，確定三階段材料費(fèi)用目標(biāo)成本，按照“量?jī)r(jià)分離”的原則。
（1）材料用量的控制。一是嚴(yán)格按照施工形象進(jìn)度及預(yù)算部門編制的施工圖預(yù)算工料分析匯總表，報(bào)送要料計(jì)劃，組織材料進(jìn)場(chǎng)。對(duì)于有特殊要求的材料、外加工件等必須附有圖紙和說明書;二是對(duì)于進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須履行必要的驗(yàn)收、入庫手續(xù),填寫物資驗(yàn)證記錄及現(xiàn)場(chǎng)收料日記，并按照現(xiàn)場(chǎng)總布置平面圖進(jìn)行堆放,做好標(biāo)示,建立材料品名卡,登記材料臺(tái)賬，減少二次搬運(yùn)，避免因盲目采購而導(dǎo)致的材料積壓;三是在材料耗用階段:首先，與分項(xiàng)工程作業(yè)班組簽訂嚴(yán)格的勞務(wù)合理使用材料合同和獎(jiǎng)罰措施;其次，嚴(yán)格以施工圖預(yù)算為依據(jù)，進(jìn)行“兩算對(duì)比”，對(duì)于有消耗定額的材料,確保單位工程量與定額工程量的一致性,以消耗定額為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立健全材料消耗臺(tái)賬,限額發(fā)料;對(duì)于零星及沒有消耗定額的材料，則實(shí)行領(lǐng)料小票計(jì)量管理制度，配比發(fā)料,根據(jù)上期實(shí)際耗用,結(jié)合當(dāng)月具體情況和節(jié)約目標(biāo)，制定領(lǐng)用計(jì)劃,據(jù)以控制發(fā)料，剩余材料及時(shí)辦理退料手續(xù)，做到工完料盡場(chǎng)地清；四是各分項(xiàng)工程材料在領(lǐng)取、出人庫、投用料、補(bǔ)退料環(huán)節(jié)都要準(zhǔn)確計(jì)量，嚴(yán)格管理,明確責(zé)任,做到來料有驗(yàn)收，發(fā)料有手續(xù)，耗料有定額，定期有盤點(diǎn);五是做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的修舊利廢及小型機(jī)具的回收維修工作，對(duì)施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，限制生產(chǎn)料具的過量或重復(fù)使用，對(duì)于確實(shí)無法回收利用的材料經(jīng)相關(guān)部門審批后可抵換輔助材料或變賣處理。
�。�2）材料價(jià)格的控制。一是對(duì)主要大宗材料實(shí)行“陽光采購”招標(biāo)制，施工與材料部門二級(jí)共同采購、三級(jí)管理的模式，建立材料采購信息庫，隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，根據(jù)預(yù)算的'分部分項(xiàng)材料用量及預(yù)算單價(jià)編制材料需求計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、咨詢，編制出招標(biāo)預(yù)案，篩選不少于3家及以上的合格供應(yīng)商來參加招標(biāo)，比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,認(rèn)真堅(jiān)持“三比一算”的原則,提高透明度，杜絕暗箱操作，在滿足建設(shè)方及設(shè)計(jì)要求，保質(zhì)、保量的前提下，選取信譽(yù)良好，運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的最低買價(jià);二是輔助材料可根據(jù)工程形象進(jìn)度合理安排，確定進(jìn)貨批次和批量，減少庫存和資金占用。
�。�3）機(jī)械使用費(fèi)控制。就是要強(qiáng)化對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理，最大限度地發(fā)揮使用效能。一是確定每一施工階段所需的機(jī)械,正確選配,合理使用,做好協(xié)調(diào)與銜接，盡量縮短工序間隔,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置和待用，提高機(jī)械化程度,充分發(fā)揮價(jià)值工程的作用;二是實(shí)行定人、定機(jī)、定崗“三固定”的原則，對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、安全責(zé)任到人，嚴(yán)格按規(guī)程操作，持證上崗，杜絕違章指揮和操作;加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防維修，杜絕設(shè)備帶病作業(yè)，提高工作成效和設(shè)備完好率。
（4）加強(qiáng)合同管理，做好項(xiàng)目變更、索賠工作。施工合同是整個(gè)工程項(xiàng)目的綱領(lǐng)和目標(biāo)，在依據(jù)合同實(shí)施和施工過程中，會(huì)由于工程量清單與實(shí)際不符而出現(xiàn)合同內(nèi)容增減，以及由于建設(shè)方或社會(huì)因素等原因發(fā)生的設(shè)計(jì)修改、洽商變更，造成的工期延誤、支出增加、不能正常施工或施工中斷的，針對(duì)這些情況應(yīng)當(dāng)做好記錄，充分利用合同條款及時(shí)與工程監(jiān)理單位、建設(shè)方辦理工程簽證、索賠及確認(rèn)手續(xù),并依據(jù)合同約定，制定資金需求曲線，對(duì)應(yīng)急狀況及時(shí)做出費(fèi)用需求調(diào)整。
(四）嚴(yán)格貫徹“三標(biāo)一體”,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
工程質(zhì)量、環(huán)境和安全三方面貫穿整個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程，并且與工程成本、經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。一是要確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全，必須嚴(yán)格執(zhí)行各分部分項(xiàng)工程的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)和施工專項(xiàng)方案的要求，遵循技術(shù)規(guī)律，嚴(yán)格按施工程序和施工順序操作，進(jìn)行自檢、互檢和專檢,努力縮短工期，避免返工浪費(fèi)，特別注意隱蔽和節(jié)能工程的質(zhì)量,力爭(zhēng)一次性合格，減少成本損失，提高經(jīng)濟(jì)效益；二是做好危險(xiǎn)源和環(huán)境因素的辨識(shí)和評(píng)價(jià)工作，綠色文明施工，加強(qiáng)安全基礎(chǔ)建設(shè)，落實(shí)安全技術(shù)措施，制定安全責(zé)任目標(biāo)與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理辦法，創(chuàng)建安全、文明、和諧的施工環(huán)境，實(shí)施各項(xiàng)工作的精細(xì)化管理，樹立良好的企業(yè)形象。
(五)盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
由于建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，合理的降低招投標(biāo)壓價(jià)，工程墊資，拖欠工程款等一系列不利因素所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就要有效盤活現(xiàn)有資產(chǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，一要認(rèn)真研究墊資工程的可行性，審核項(xiàng)目預(yù)期投資收益，合理評(píng)估可能遇到的資金風(fēng)險(xiǎn);二要完善內(nèi)部結(jié)算中心制度，嚴(yán)格執(zhí)行收支一體化模式，控制資金賬外循環(huán)，在“現(xiàn)金池”中充分利用各子公司、分公司的現(xiàn)有資金，統(tǒng)一調(diào)度，有效監(jiān)控，調(diào)劑余缺,盤活分散和沉淀資金，降低資本成本，增強(qiáng)融資和償債能力;三要跟蹤分析建設(shè)方履約情況，及時(shí)催收欠款，防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化資產(chǎn)配置，合理調(diào)整資金占用結(jié)構(gòu)；四要根據(jù)資本成本水平及風(fēng)險(xiǎn)承受水平,把握“可控性”，合理利用負(fù)債資金進(jìn)行債權(quán)債務(wù)融資以及通過業(yè)務(wù)重組、資產(chǎn)重組、吸收民間資本、銀行貸款等拓寬融資渠道，使資金調(diào)度平衡，保持融資結(jié)構(gòu)的合理性。
(六）實(shí)現(xiàn)資源共享、樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
建筑施工企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)資源及企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，提高信息化綜合管理水平，以科學(xué)的信息資源規(guī)劃為先導(dǎo)，對(duì)各施工班組、各職能部門互相獨(dú)立、標(biāo)準(zhǔn)各異的信息系統(tǒng)，進(jìn)行全面的匯總、集成、整合，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門資源的對(duì)接與共享,利用這個(gè)信息管理平臺(tái)，建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)體系，培養(yǎng)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)工程項(xiàng)目涉及到的各階段各部門風(fēng)險(xiǎn)都要制定具體的預(yù)警指標(biāo)，及時(shí)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，減少和避免經(jīng)濟(jì)損失，最大限度地發(fā)揮有利資源。
總之，建筑施工企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)規(guī)模與效益并進(jìn)，提升價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)力，就要對(duì)財(cái)務(wù)成本管理這項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)、相互協(xié)作、全員參與的動(dòng)態(tài)管理體系不斷加強(qiáng)、探索和創(chuàng)新。
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