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書信的正確格式
(1)稱呼
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。
(2)問(wèn)候語(yǔ)
問(wèn)候語(yǔ)要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文
正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語(yǔ)
祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“!钡。它可以緊接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期
發(fā)信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。
信的格式如下例所示。
小英同學(xué)
你好!
徐州分別已經(jīng)快有一年了,咱們班學(xué)雷鋒小組的成員都非常想念你。
前幾天,我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時(shí)候,她老人家還在念叨你呢!(以下正文內(nèi)容省略)
我們都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬禮
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