企業(yè)蓋章介紹信范文

　　1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定

　　1.1 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位；

　　1.2 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi) 容；

　　1.3 本制度使用于公司各部門及單位；

　　1.4 術(shù)語解釋

　　印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志；介紹信是介紹企業(yè)成

　　員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

　　1.5 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　2 印章的使用規(guī)定

　　2.1 公章的保管和使用須由專人負(fù)責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理；財(cái) 務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)部門印章

　　由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，專人管理。

　　2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時(shí)間、 內(nèi)容、印數(shù)，公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后

　　方可蓋章；其他的書、函、證明，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章；公司領(lǐng)導(dǎo)出差，通過請示批準(zhǔn)后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時(shí)必須留存一份復(fù)印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。

　　2.3 使用印章要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應(yīng)壓在公文 落款日期的年月日上。

　　2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。 3 印章的使用范圍

　　3.1 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，須由總 經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。

　　3.2 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等。

　　3.3 人事勞動(dòng)印章用于人事勞資管理。

　　3.4 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。

　　4 公章的使用檢查

　　公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個(gè)人給予通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。

　　5 介紹信（證明信）的使用

　　5.1 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的 介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等 外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時(shí)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　6 為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則

　　6.1 公司公章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項(xiàng)內(nèi)容，嚴(yán)格按制度辦事。

　　6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方，做到專柜保管。

　　6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情 況需要攜至室外，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備查。

　　6.4 印章管理人需定時(shí)清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)，文字端正， 圖形清晰。

　　6.5 如果印章丟失，印章管理人須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備 案，聲明作廢，以免造成不應(yīng)有的損失。

　　本規(guī)定自公布之日起施行。

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