大學元旦文藝匯演晚會策劃書范文

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)學生會影響。

　　3、時間：20xx年x月x日19：00—23：00

　　4、地點：xx校區(qū)xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學華家池校區(qū)黨工委、管委會

　　共青團浙江大學委員會

　　6、承辦單位：xx校區(qū)學生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻人焊合一諾諾

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調及進展期(12月16日-12月23日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

　　12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算

　　總預算：

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

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