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獲得成功的第一步先要有能力協(xié)調(diào)一切的秘訣
有人認(rèn)為應(yīng)酬只是誠(chéng)意對(duì)誠(chéng)意的問(wèn)題,和技術(shù)無(wú)關(guān)。這種見(jiàn)解不一定全對(duì),因?yàn)榧词鼓阌姓\(chéng)意,但怎樣才能把這一份誠(chéng)意傳達(dá)給別人,這的確是需要技術(shù)。
我們列舉一個(gè)最普通的例子。假設(shè)你今天上班之后,要吩咐你的部下辦一些小事情,或者要檢討一下昨天所辦的事。在這種情況下,你已在不知不覺(jué)間,面臨著重要的“應(yīng)酬關(guān)頭”了,因?yàn)檫@樣做,是你迫近了對(duì)方。如果你不好好考慮到對(duì)方的處境和適應(yīng)他的心情,一味我行我素的話(huà),你會(huì)使事情伏下危險(xiǎn)。
上班人的生活中最令人困擾的是,在工作崗位上無(wú)法與上司、同事及部屬好好地相處。例如:上司唯獨(dú)苛待自己,老職員暗地里扯后腿,同事由于嫉妒到處散布?jí)脑?huà),同事心存抗拒,不按命令行事,等等。遇到這些事時(shí),大部分的人都很難突破這種人際關(guān)系的障礙,而常有逃避放棄、辭職離開(kāi)的想法,一部分不死心,沒(méi)法耐心繼續(xù)工作的人,則往往過(guò)著趣味索然的上班生活。
電視公司的H,由于某同事比H多五年的工作經(jīng)驗(yàn),而H則是剛到,因此H對(duì)其心存尊敬,視為前輩,所以,剛開(kāi)始還以為與他關(guān)系非常友好,然而實(shí)際上完全錯(cuò)誤。因?yàn)橥翶對(duì)H忠告:“你是否做了一些令前輩疏遠(yuǎn)你的事?前輩似乎對(duì)科長(zhǎng)說(shuō)了許多對(duì)你不利的事情,你最好注意一點(diǎn)。”
原來(lái)是H和前輩商量了許多有關(guān)公事之后,總會(huì)在公司附近的啤酒館一起飲酒,當(dāng)時(shí)前輩說(shuō)了許多對(duì)科長(zhǎng)的不滿(mǎn)及工作的不如意事,H于是也放松警覺(jué),說(shuō)了一堆有關(guān)科長(zhǎng)的批評(píng)及科內(nèi)的問(wèn)題。據(jù)說(shuō)前輩就根據(jù)這些話(huà),再加油添醋地向科長(zhǎng)打小報(bào)告。
由于這件事情,H對(duì)前輩的態(tài)度轉(zhuǎn)變,并采取警戒的態(tài)度,而前輩在情感上明顯地表示對(duì)H的不滿(mǎn),并且在工作上,不管是明或暗,都總是扯H的后腿。H原對(duì)工作充滿(mǎn)干勁,認(rèn)為公司是富有意義的場(chǎng)所,但由于與前輩發(fā)生不合后,開(kāi)始覺(jué)得公司是灰色沉悶的工作崗位。
如果在工作崗位上應(yīng)酬得不好,像H一樣,大部分的人都會(huì)認(rèn)為是對(duì)方不好相處,以致無(wú)法建立良好的關(guān)系。這一類(lèi)人,犯了一個(gè)很大的錯(cuò)誤,因?yàn)槿穗H關(guān)系的培養(yǎng)是相對(duì)的,而不是孤立的,不和睦的事,是雙方的問(wèn)題。不過(guò),大部分的人都覺(jué)得自己是正確的,錯(cuò)的應(yīng)該是對(duì)方,從而僅看到對(duì)方的缺點(diǎn)。誠(chéng)然,就像H一樣,這是錯(cuò)誤的。
于是,這就涉及到協(xié)調(diào)的問(wèn)題——請(qǐng)來(lái)看看美國(guó)“最佳雇員”洛斯特身為下屬是怎樣協(xié)調(diào)他與上司的工作的:美國(guó)賓州人洛斯特曾被選為“最佳雇員”。他的工作是替一家百貨公司處理文件。他獲選后,對(duì)記者透露他的“應(yīng)酬術(shù)”時(shí)說(shuō):“我只是盡量地干!彼纳纤,百貨公司的總經(jīng)理說(shuō):“洛斯特并不是個(gè)唯唯諾諾的人,你要他辦事,他總是答以'很好,我盡量做’,但一小時(shí)后,他會(huì)告訴上司,說(shuō)他辦了一個(gè)鐘頭,但還沒(méi)有做好十分之一,看來(lái)當(dāng)天很難完成了,如果有誤公事,我再去想想辦法吧!
他的應(yīng)酬真的成功,因?yàn)樯纤镜淖宰鹦谋痪S護(hù)了,他得到的答復(fù)是什么呢?不出下面兩個(gè):(1)“這樣嗎?明天也行!保2)“我叫X君來(lái)幫你。”。
站在上級(jí)的一方,通常是較容易控制場(chǎng)面的?刂茍(chǎng)面,該是一種義務(wù),而不是權(quán)利——既然是義務(wù),你不妨使對(duì)方輕松一些,千萬(wàn)不要讓他有“緊迫感”,這也涉及到協(xié)調(diào)的問(wèn)題了。
有人以為命令行事是講求效率的善策。但心理學(xué)家指出,其實(shí)任何人,都喜歡自己拿主意做事,除了故意怠工者外,誰(shuí)都有“按自己的方式做事”的意欲。身為上司的人,如果充分利用這種心理,不只可以維持對(duì)方的自尊心,也可使工作事半功倍!
許多上司對(duì)于下屬常有“沖口而出”的習(xí)慣,明知需要“尊重”他,但講起話(huà)來(lái)那種意識(shí)卻一去不復(fù)返。
因此,上司對(duì)下屬的應(yīng)酬,應(yīng)有下列三個(gè)原則:
。1)完全記得部下的名字;
。2)完全避免傷害對(duì)方的自尊心;
(3)盡量使用可以鼓舞對(duì)方的字眼。
這不止適用于單位里面,也適用于生活的其他方面。
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